על מנת לשלוח עובד למסע עסקים, על ראש היחידה המבנית לכתוב תזכיר לגוף הראשון של החברה. הוא מבטא את הסיבה לכך שהוא מתגבש, כמו גם הצעות לפעולות שיש לנקוט כדי לפתור את המצב הקיים.
נחוץ
- - מסמכים של עובד שנשלח לנסיעת עסקים;
- - גיליון A4;
- - עט;
- - מסמכי המיזם;
- - מסמכים של ראש היחידה המבנית ומנהל הארגון.
הוראות
שלב 1
אין טופס תזכורת מאוחד, אך ארגונים רבים יוצרים טופס תזכורת במיוחד עבור ארגון מסוים. מומלץ להכין מסמך זה על נייר A4. בפינה הימנית העליונה, כתוב את שם היחידה המבנית, שראשה כותב תזכיר זה. ציין את שם החברה שלך בהתאם למסמכים המרכיבים או את שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי של אדם בהתאם למסמך זהות, אם הצורה החוקית של הארגון היא יזם יחיד.
שלב 2
באמצע הסדין כתוב את שם המסמך באותיות גדולות. ציין את התאריך בפועל של עריכת המסמך, הקצה מספר סידורי לתזכיר.
שלב 3
ציין את נושא התזכיר התואם את הסיבה לכך. אם המסמך נכתב על נסיעת עסקים, אז זה תואם נסיעת עסקים של עובד במחלקה זו לחברה ספציפית (כתוב בשמה).
שלב 4
בתוכן התזכיר ציין את הסיבה שבגללה יש לשלוח את העובד לארגון מסוים. מכיוון שמאמר זה דן בכתיבת הערה על נסיעת עסקים, עליכם להזין את שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי, את עמדת העובד שנשלח לנסיעת עסקים. רשמו מדוע עליכם לשלוח לעובד זה, כלומר לציין את מטרת הנסיעה, שבמקרה זה עשויה להיות משא ומתן, חתימת תיעוד וכו '.
שלב 5
הזן את עמדת ראש היחידה המבנית בהתאם לטבלת האיוש, שם משפחתו, שם פרטי, פטרונימי. האדם שעורך את התזכיר שם את חתימתו האישית.
שלב 6
התזכיר נשלח למנהל החברה, אשר במקרה של החלטה חיובית, מצמיד החלטה עם התאריך והחתימה על המסמך.
