פרוטוקול ישיבת המייסדים נערך פעם אחת בלבד - בעת הקמת חברה באחריות מוגבלת. כל שאר פרוטוקולי הישיבות המתכנסים לפחות פעם בשנה נקראים פרוטוקול ישיבות. פרוטוקול האסיפה המכוננת מתייחס למסמכים המכוננים המאשרים את הלגיטימיות של הקמת חברה זו, ולכן יש לערוך אותה בצורה נכונה וחוקית.
הוראות
שלב 1
הורד פרוטוקול לדוגמא של פגישת המייסדים באינטרנט. בעת מילויו, שים לב כי השם המלא של החברה המוקמת כתוב בכל מקום בטקסט. עליו לשקף את הצורה המשפטית, למשל "אלפא אחריות מוגבלת". הכתובת המשפטית אותה אתה מציין בפרוטוקול האסיפה חייבת להיות בקנה אחד לחלוטין עם הכתובת בה תירשם החברה במרשם המדינה.
שלב 2
אם מייסדי LLC הם ישויות משפטיות, יש צורך להזין מידע אודותיהם בפרוטוקול, הכולל את שמה המלא של חברת האם, ה- TIN שלה ו- OGRN, נתוני הנציג המורשה (שם משפחה, שם, פטרונימי; נתוני דרכון; כתובת רישום). במקרה שהמייסדים הם יחידים, יש לציין בפרוטוקול את שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי של כל אחד מהם, נתוני הדרכון שלהם וכתובת הרישום שלהם.
שלב 3
תאר את סדר היום, אל תשכח לכלול פריט בבחירת היו ר ומזכיר האסיפה המכוננת. יהיה עליהם לבחור מבין המייסדים כדי לאשר פרוטוקול זה עם חתימותיהם.
שלב 4
שיקף בפרוטוקול את גודל ההון המורשה ותאר את הנוהל לחידושו. שימו לב כי יש לשלם לפחות 50% מההון המורשה לפני רישום החברה ומידע עליו יירשם במרשם המאוחד של הישויות המשפטיות (USRLE), את כל השאר יש להזין לא יאוחר משנה לאחר הרישום..
שלב 5
באותן פסקאות בפרוטוקול אשר יתייחסו לבחירת הגוף המבצעת היחיד (מנכ ל), יש לציין גם את פרטיו המלאים: שם משפחה, שם פרטי ונתונים פטרוניים, דרכון ורישום. שימו לב לכמה זמן הוא נבחר. על פי החוק, המונח יכול להיות בלתי מוגבל, אך בדרך כלל המייסדים מציינים זאת.
שלב 6
בפרוטוקול האסיפה המכוננת חייב להיות סעיף על מינוי האחראי לרישום המדינה של החברה - המבקש. זה יכול להיות כל אחד מהמייסדים. הוא מאציל את הזכות להוציא ייפוי סמכויות להגשת מסמכים או קבלת מסמכים המאשרים את רישום חברת LLC לרשויות המס.
שלב 7
שים את חתימות המזכיר, היו ר וכל המייסדים תחת הפרוטוקול.
