על פי סעיף 21 לכללים לניהול ספרי עבודה, מומחה ששירת בצבא, המעסיק מחויב לרשום במסמך המאשר את פעילות העבודה. לשם כך העובד מציג תעודת זהות צבאית, נערכת הצהרה בכתב, המהווה את הבסיס למתן צו המנהל. רישום בספר העבודה נעשה על ידי קצין כוח אדם.
זה הכרחי
- - תעודת זהות צבאית של עובד;
- - פנקס העבודה של העובד או טופס ריק לעבודה (אם הוא לא התחיל לפני כן);
- - מסמכי חברה;
- - כללים לניהול ספרי עבודה;
- - קוד העבודה של הפדרציה הרוסית;
- - חותמת החברה;
- - טופס הזמנה;
- - טופס בקשה.
הוראות
שלב 1
כשמעסיקים עובד ששירת בצבא לפני שהצטרף לתפקיד, רשומה בספר העבודה על בסיס תעודת זהות צבאית. לשם כך מתקבלת הצהרה מהעובד. המסמך מופנה למנהל הארגון, אשר לאחר ששקל את הבקשה, מוצמד לו ויזה.
שלב 2
בהתבסס על פנייה של מומחה, ראש הארגון נותן צו. לשם כך, נעשה שימוש בטופס הזמנת כוח אדם. האחראי לביצוע ההזמנה מוקצה לעובד צוות, האחראי על ניהול ספרי העבודה. מכיר את קצין אנשי המסמכים המינהליים בקבלה.
שלב 3
רשום הוכחה להעסקתך. ציין את תאריך התחלתו, סיומו של השירות הצבאי באמצעות תעודת הזהות הצבאית של העובד. במידע על העבודה, היכנס למעבר השירות הצבאי בכוחות המזוינים של הפדרציה הרוסית. מסיבות, כתוב את המספר, הסדרה. תאריך הנפקת הכרטיס הצבאי של המומחה. לאשר את הרשומה עם חותם החברה, חתימת המנהל או האחראי שמונה על פי צו הראש.
שלב 4
ככלל, רישום השירות הצבאי נעשה לפני קבלתו לתפקיד בחברה. אך בפועל, לעתים קרובות קורה שתעודת זהות צבאית בזמן הנכון שוחזרה או פשוט אבדה. במקרה זה, מותר לערוך לאחר הודעת העסקה. אך לשם כך, על העובד בהכרח להציג תעודה או מסמך אחר המאשר אובדן או שחזור תעודת זהות צבאית. אם יש אישור, המעסיק רושם מצב כזה במסמכים הפנימיים של החברה.
שלב 5
שימו לב כי רישומי השירות הדחוף, השירות החוזי נעשים בנפרד. יתרה מכך, לגבי האחרון רצוי שהעובד יגיש את ההסכם (החוזה) עצמו, שהוא אישור על מעבר שירות כזה.
