אחת המשימות העומדות בפני המנהל היא התכנון הרציונלי של יום העבודה שלו. אי אפשר להגדיל את מספר השעות ביום, ולכן בעת הקצאת זמן יש לתעדף נכון, לקבוע יעדים ויעדים למספר ימים מראש. תכנון יום העבודה שלך בתבונה עוזר לפנות זמן למשימות יצירה חשובות יותר.
נחוץ
- - יומן;
- - שגרת היומיום הסטנדרטית של המנהיג;
- - רשימה של פעילויות שוטפות בהשתתפות הראש.
הוראות
שלב 1
הגדר את שגרת היומיום הרגילה שלך. פעילויות מסוימות עשויות לחזור על עצמן מיום ליום, אחרות הן אד הוק. גיבשו תוכניות לשבוע ולחודש הקרובים. סדר את הפעילויות הצפויות לפי סדר החשיבות. כתוצאה מכך, עליך לקבל רשימת משימות הממוקמות בהיררכיה מסוימת.
שלב 2
כלול בשגרה היומיומית את הפעילויות הכלולות בתוכניות העבודה של הארגון או הארגון לרבעון, חצי שנה ושנה. אסף מידע על ידי המחלקה והיחידה המבנית אודות פעילויות הבקרה והאימות בהן אתה צריך להיות מעורב ישירות.
שלב 3
אם האירועים המתוזמנים נקבעים לזמן מסוים, קיבץ אותם והוסף אותם למתכנן העבודה שלך לפי סדר עדיפות. רשמו את מידת החשיבות של פגישה, פגישה או משא ומתן מסוימים. בעת סדר עדיפויות, הונחו על ידי פונקציות הליבה שלכם. הנח עוזר או מזכירה להזכיר לך את הפעילויות החשובות ביותר מבעוד מועד, לא ברגע האחרון.
שלב 4
וודאו כי הפעילויות המתוכננות אינן חופפות בזמן. אם אתה צריך לנסוע מחוץ למתקן או למשרד שלך כדי להשתתף בפגישה או בפגישה עסקית, כלול את זמן הנסיעה בתוכניות שלך.
שלב 5
השאר זמן בתזמון הפעילויות העסקיות הלא מתוכננות שלך. אפילו פער זמן קטן ימנע חיפזון ואי הבנות רבות. הקפידו על זמני מנוחה וארוחות בשגרת היום יום.
שלב 6
העבירו את שגרת היומיום לעוזרכם. בקש מהמזכירה להודיע לך באופן קבוע על שינויים בתוכניות פעולה המתרחשים מסיבות אובייקטיביות. לאחר קבלת מידע משמעותי מהעוזר, תקנו מיד את שגרת היומיום.
