המזכירה מארגנת, מפיצה ומבטיחה את פעילויות הראש. קודם כל, הוא עוזר בנושאים ארגוניים שונים. עבודה כזו מחייבת מעבר מהיר מסוג עבודה אחר.
למזכיר יש הרבה אחריות, אך הם מאוחדים במטרה משותפת: להעניק למנהל סיוע מרבי בעבודתו ולחסוך זמן. המזכירה צריכה לעבוד עם תיעוד, טלפון, פקס, קבלת והפצת שיחות, תקשורת עם מבקרים, ארגון פגישות, פגישות, נסיעות עסקים להנהלה.
חובות המזכירה
לעתים קרובות בארגונים קטנים, המזכירה מופקדת גם על תפקידיו של פקיד. אלה כוללים שמירה וניהול של ניירות רשמיים, הכנת מסמכים, ארגון התעבורה והפעילות איתם, הנהלת חשבונות ואחסון.
אם הכרך אינו משמעותי מדי, זו האחריות של המזכירה. אם הכרכים גדולים מאוד, מציגים תפקיד של פקיד שדורש השכלה מיוחדת. הפעילות העיקרית של המזכירה היא עבודה עם ציוד משרדי ומסמכים. זהירות ודיוק נדרשים.
הידע בשפות זרות הופך לנקודה השולטת. בעת עריכת קורות חיים חובה לציין את רמת הבקיאות בהם.
חינוך לא צריך להיות בהכרח שונה בהתמחות ספציפית. עם זאת, תנאי הכרחי הוא מהותו, הקשור ביכולת לנתח נתונים, למצוא גישה לאנשים.
בתכונות אישיות זה לא מיותר להזכיר קור רוח, ארגון וחברותיות. המזכירה היא הפנים של החברה. התפקיד די אחראי.
האחריות כוללת חלוקת שיחות טלפון, פגישה עם מבקרים. מקובל להחשיב את עבודת המזכירות כשלב הראשוני של סולם הקריירה. אך עבור קרש קפיצה כזה נדרשת רמת השכלה גבוהה למדי.
הופעת המזכירה היא כרטיס הביקור של החברה. האחריות עשויה להיות מוגבלת אך ורק להגשת קפה ולקבלת שיחות, אך היא עשויה להתרחב לצורת ניסוח מסמכים קריטיים וארגון בילוי להנהלה ולמשפחתו.
לכן חשוב לציין הישגים בקורות החיים. זה חובה גם אם מקום העבודה הקודם היה תפקיד שליחויות. דיווח על הישגים מעניק למעסיק הפוטנציאלי את ההבנה שמחפש העבודה טוב לעשות חשבון נפש בעבודתו במקום העבודה ובמיומנות להבליט את נקודות המפתח בחוויה.
הצלחות
הישגים תמיד מעידים, שכן עובדים יזומים ויצרניים מעניינים כל מעסיק. עדיף לציין הישגים בעזרת נתונים או עובדות ספציפיות.
מספיק להזכיר כמה נקודות מפתח, אבל ממש משמעותיות וחשובות. זה יאפשר לך להדגיש את העיקר מבלי להעמיס על הפרק כמות עצומה של מידע. כאשר מפרטים את ההישגים העיקריים, יש להדגיש איזה תועלת או תועלת קיבלה החברה.
לדוגמא, על ידי ציון הצלחה תוכלו לסיים את המשפט בביטוי שההטמעה הורידה את עלויות המשרד במספר מסוים של אחוזים. חשוב לתאר נכון את ההישגים שלך. אתה לא צריך להפוך את קורות החיים שלך למראית עין של תיאור תפקיד. גם אם מסמך זה נלקח כבסיס לתיאור החוויה, הגיוני לבדוק היטב את כל הניסוחים.
לפעמים מתוארות הצלחות בגוף ראשון. נוסח זה מנוגד מעט למושג קורות החיים הכללי. עדיף להימנע משימוש בהם. נוחות ומוצדקות יותר הן האפשרויות "יושמו", "האסטרטגיה יושמה … אשר סיפקה …" וכן הלאה.
אתה יכול להתייחס לכל אחת מההצלחות המשמעותיות ביותר שלך במכתב הכיסוי שנשלח עם קורות החיים שלך.לאחר קריאת הודעה כזו, המעסיק או המנהל בוודאי ירצו להכיר את המסמך המצורף.
דוגמאות והמלצות
ההישגים שלהם יכולים להיות אפילו בעבודה שגרתית. ביניהם ישנם המנצחים ביותר:
- העברה מוצלחת של מספר צ'קים;
- האצת זרימת המסמכים בארגון באמצעות הכנסת ופיתוח מאגר מידע אלקטרוני יחד עם מחלקת התכנות;
- ארגון מעבר מוצלח של חברה גדולה מגרסה 7.7 "1C: Enterprise" ל 8.3;
- הגדלת היעילות של מחלקת התכנון באמצעות הכנסת אוטומציה של חישובים, מה שהבטיח צמצום כפול בצוות הכלכלנים.
חשוב לתאר את מה שהושג בפועל. אין לייחס את הצלחתו של רואה החשבון הראשי אם אחריותו לא הייתה חלק מהתפקידים שבוצעו. ובמקרים מסוימים, כאשר משנים את סוג הפעילות, יש צורך לקרב את הניצחונות למשימות חדשות של צמיחת קריירה.
הישגים מקצועיים מדגימים את המשימות והיעדים שהוגשמו במהלך הפעילות. הם יכולים להיות תוצאה של ביטוי של מערך התכונות הדרוש. עבור מנהיג זה אומר הרבה.
אז בין האפשרויות המוצלחות עשויות להופיע:
- תיאום עבודתם של מנהלי צמרת החברה;
- הכנת חוזים, התיעוד הדרוש לחתימה;
- קבלת שיחות עם ההפצה שלהם;
- שליחת, קבלת ורישום תכתובות;
- מפגש ותיאום אורחים;
- סיוע וארגון אירועי חברה;
- תמיכה בנסיעות;
- תמיכה מנהלית של הראש;
- אספקת כל הדרוש לתפקוד מלא;
- תיאום פעילויות שירותי ניקיון ושליחויות;
- עמידות בלחץ וחדישות סכסוכים, כישורי תקשורת מצוינים;
- מראה אלגנטי נעים;
- מיומנויות בשימוש בציוד משרדי;
- יכולת לעבוד עם מידע חסוי;
- החזקת מחשב אישי, MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook ותוכנות מחשב אחרות לעבודה עם דואר אלקטרוני, "יועץ פלוס", לוטוס ברמה של משתמש מתקדם.
דוגמאות מוצלחות של קורות חיים כוללות כאלה שמזהות ומבצעות אחריות. זה גם הגיוני ליידע את המעסיק הפוטנציאלי על הסיבות שבגללן העסקה הרשמית לא התקיימה מוקדם יותר.
משמעות ציון ההישגים
וריאציה של אינדיקציה מוצלחת של התכונות הדרושות לאור הדרישות למועמד יכולה להיות הבאה:
- ארגון חיי המשרד: הזמנת מים, קפה, כלי כתיבה, ארגון תיקון ציוד משרדי, ניקיון;
- תרגום תיעוד, כולל טכני;
- עבודה עם ציוד משרדי;
- ייעוץ ללקוחות בשירותי החברה;
- ארגון פגישות של אורחי VIP;
- מתן סביבת עבודה נעימה ונוחה.
הגיוני לציין סיבות אמיתיות כסיבות לעזיבה את מקום העבודה הקודם. לדוגמא, עבודה ללא רישום רשמי, במסגרת חוזה עבודה אזרחי. יש לצרף את המסמך המקביל.
האפשרויות הבאות מותרות: בבחינת הצעות כל סיבה אובייקטיבית לא הובילה להעסקה;
- הריחוק הגדול של מקום העבודה העתידי ממקום המגורים (לא נוח להגיע לשם);
- חוסר עקביות של חובות כאמור בהודעה;
- תנאי תשלום אטומים;
- אי ציות ל- TC;
- הסבה מקצועית, שבתות, נסיבות משפחתיות.
ברשימת הכישורים והיכולות המקצועיים מצויינים אלו התורמים להישגים. זה יכול להיות מענה לשיחות, רישומם באמצעות יידוע המנהל, עריכת תוכנית עבודה עבור הבוס, ביצוע מטלות, עריכת הערות שירות, עבודה עם כל המסמכים.
טוב מאוד להזכיר את חוויית הנפקת הזמנות לעובדים מהמנהל ומעקב אחר ביצועם, מציאת קבלנים למשימות אישיות, מתן מקום עבודה של המנהל את האמצעים הדרושים בצורה של ציוד משרדי, ציוד, מה שמקל על התייחסות מהירה לבקשות. והצעות מעובדים, שמירת ארכיון קבצים ומסמכים, הבטחת בטיחותם, העברה לארכיון, ארגון נסיעות עסקים לראש, הזמנות כרטיסי טיסה ורכבת, הזמנת מלונות.
הישג מקצועי בקורות חיים הוא חלק חשוב ממנו. אתה לעולם לא צריך להזניח את זה כשאתה כותב קורות חיים בעצמך ומקווה לעשות רושם חיובי על המעסיק. מניסיון בעבודה הם באמת מייחדים את היתרונות שלהם, השתתפות בפרויקטים, יישום מטלות כלשהן, השתלמויות. ניתן להדגיש כל הישג בכל תחום פעילות.
אל תתביישי להחמיא לעצמך קצת. זה יעזור להפוך את קורות החיים למעניינים אצל המעסיק. ואז ההזמנה לראיון לא תחכה אתכם.
