כיום, מקצועו של מזכיר עיתונאים מבוקש מאוד ובלתי ניתן להחלפה. מומחה זה מייצג למעשה את מעסיקו מול התקשורת והציבור. הדובר אחראי על תקשורת עם עיתונאים, ארגון מסיבות עיתונאים, יצירת הודעות לעיתונות, פרסום מידע רשמי ועוד ועוד.
מה נדרש מדובר
דובר יהיה חיוני בכל חברה שמתכננת ליצור תדמית חיובית בעיתונות ולקיים אותה בעזרת עובד מוסמך. אתה לא יכול להסתדר בלי מזכיר עיתונאים ואנשי ציבור כמו כוכבי עסקים להראות, פוליטיקאים, ספורטאים וכן הלאה.
דובר נדרש להשכלה גבוהה בעיתונות, פרסום או ניהול יחסי ציבור, כמו גם יחסים בינלאומיים או פילולוגיה. מעסיקים מעסיקים בדרך כלל מזכירי עיתונות עם ניסיון של שלוש שנים לפחות בתקשורת או בתעשיית היחסי ציבור, ידע מצוין בשפה האנגלית ובמיומנויות צילום.
האחריות של דובר נקבעת על פי מידת היצירתיות הנדרשת בעבודתם. לכן, הוא יכול לתת ראיונות במידת הצורך, או שהוא יכול לשדר כל העת בתקשורת מידע שונה על פעילויות האדם או הארגון שהוא מייצג.
מכיוון שעל מזכ ל העיתונאים למסור נתונים אובייקטיביים בלבד, אין לו זכות להביע את נקודת מבטו בעת תקשורת עם עיתונאים.
בנוסף, מזכיר העיתונאים מחויב לכסות את כל האירועים שמבצעת החברה או המעסיק שלו, לערוך אירועים ציבוריים עם עיתונאים, להכין תוכניות לרדיו או לטלוויזיה, לארגן תדרוכים וליידע את כלי התקשורת בכל השינויים הארגוניים.
תפקידים מקצועיים של מזכיר עיתונאים
האחריות המקצועית העיקרית של דובר מוסמך היא לקדם את הדימוי החיובי של מעסיקו. מושג זה כולל פונקציות רבות ושונות שעליו לבצע בזמן ובאיכות הגבוהה ביותר. תפקידיו של מזכיר העיתונאים כוללים אינטראקציה עם משרדי פרסום וכלי תקשורת, אחזקת אתר החברה ודפי החברה בכל הרשתות החברתיות, ארגון כנסים, ראיונות ותדרוכים.
בנוסף, מזכיר העיתונאים חייב להיות שוטף בהכנת מהדורות מוכנות, מאמרים, נאומים וחוברות מידע.
כמו כן, מזכיר העיתונאים נדרש לארגן תקשורת בין מנהלו לעיתונאים, הגהה ראשונית של ראיונות על טעויות, מעקב אחר כל סוגי החומרים הקשורים למעסיקו והגשתם בארכיון. בנוסף, הדובר עוקב אחר שינויים בשוק התקשורת ובונה את מאגר המדיה שלו.
