מצגת מובנית היטב תורמת להצלחה. אם אתה צריך לסכם חוזה, להציג פרויקט, לשכנע שותפים או לקוחות ברווחיות ההצעה שלך, אז מצגת יכולה להפוך לכלי יעיל להשגת המטרות שלך. הכנת תוכנית היא המפתח בהכנתה.
נחוץ
נייר, עט, מחשב
הוראות
שלב 1
קבע את יעדי המצגת שלך. לשם כך יש לנתח מדוע אתם זקוקים לו, איזה אפקט ברצונכם להשיג, מה על הקהל לעשות לאחר סיום המצגת. היעדים קובעים את מבנה הדוח, את בחירת העזרים החזותיים ואת אופן הצגת המידע באופן כללי.
שלב 2
גלה כמה שיותר מידע על הקהל שאיתו תדבר. סדר עריכת תוכנית הביצוע תלוי בזה באופן ישיר. ככל שהקהל גדול יותר, כך המצגת צריכה להיות בהירה וברורה יותר, ולהיפך, ככל שהקהל יהיה קטן יותר, כך הבעיה הנחשבת צריכה להיות ספציפית ומעמיקה יותר.
שלב 3
התחל לבנות את התוכנית שלך עם מבוא. ציין בו את התנאים המוקדמים להתרחשות הבעיה הנבחנת וציין את הבעיה עצמה. שים לב כי המידע בשקופיות לא אמור לשכפל לחלוטין את הדוח שלך. זה נחוץ על מנת להשלים ולאשר את דבריך.
שלב 4
התחל את החלק העיקרי לאחר שההקדמה מוכנה. בבלוק זה יש לשקול את הבעיה ביתר פירוט. ערוך ניתוח המצב הנוכחי, תן דוגמאות כלשהן, ציין נקודות מפתח בעזרת עבודות גמר.
שלב 5
שימו לב מקרוב למסקנה. זה שקובע במידה רבה את הצלחת הביצועים שלך. בבלוק זה יש להציג בבירור את המסקנות וההצעות שלך לפתרון הבעיה הנדונה.
שלב 6
בחר את האמצעי העיקרי להצגת מידע על סמך נושא המצגת ונטיית הקהל. קבע מה משקף בצורה הטובה ביותר את מהות העניין. אלה יכולים להיות תמונות, טבלאות, גרפים, דיאגרמות וכו '.
שלב 7
סמן בעצמך על גיליון נפרד ששקף מתאים לכל קטע. זה יעזור לך לנווט במהירות ולא להתבלבל בזמן ביצוע. הפריט האחרון בתוכנית שלך צריך להיות התשובות לשאלות אפשריות.
