העובד שנאסף תמיד יוערך גבוה יותר ממה שממהר תמיד, אך אינו יכול לעמוד בקצב של דבר. קשה ללמוד כיצד להקצות נכון את הזמן שלך. משימה זו דורשת משמעת אישית ויכולת לעשות את מה שצריך, ולא את מה שרוצים. עם זאת, ההשפעה החיובית של איסוף הוא הרבה יותר ממה שנראה במבט ראשון.
לא משנה מה אופי העבודה, ככלל, כל המשימות של העובד מחולקות לטווח הקצר, לטווח הבינוני ולטווח הארוך. משימות מיידיות דורשות השלמה תוך מספר שעות ועד יום עבודה אחד. תוכניות ארוכות יותר נמתחות על פני שבועות, והתפתחויות ארוכות טווח הן מטרות התדירות החודשית, הרבעונית והשנתית.
הדרך הטובה ביותר לעבור במהירות ללוח זמנים מתוכנן היא לערוך רשימת יעדים ולחלק אותם בדחיפות. האפשרות הטובה ביותר ליצירת רישום כזה היא טבלה רגילה. מדי יום יש לעדכן משימות מהעמודה הראשונה, בה נכנסים עניינים דחופים. במהלך היום יש להקצות שלוש תקופות ללימוד הטבלה, כך שאף אחת מהמשימות, ללא קשר לתקופת יישומה, תיפול מחוץ לטווח הראייה. יש לזכור כי המשימות בעלות הבטחה למשך תקופה של שנה יעברו במוקדם או במאוחר לטור הראשון, ולכן יש צורך להיערך ליישומן.
תכנון תלוי במידה רבה במשמעת עצמית. במחצית הראשונה של היום נצפתה העלייה הגדולה ביותר בפריון. חשוב במיוחד להקדיש זמן מ -10 בבוקר ועד ארוחת הצהריים. למשך פרק זמן זה, יש לכלול מקרים הנחשבים לעמוצים ביותר או לא נעימים ביותר. אתה לא צריך לדחות משימות כאלה לשעות אחר הצהריים; עדיף להקדיש זמן זה למטרות המהנות ביותר. חשוב שהמשימות המבוצעות במהלך יום העבודה יהיו שייכות לכל קטגוריות התדירות - דחופות, לטווח הבינוני ולטווח הארוך.
לא פעם קורה שזרימת העבודה המהירה והבלתי צפויה מובילה לצורך בהתאמת תהליך העבודה במהלך היום. אתה לא צריך להימנע מכך, אתה אמור להיות מסוגל להחליף באופן רציונאלי משימות זה עם זה. אגב, אם עומדת על הפרק עבודה חשובה שעליה להסתיים לפני סוף היום, וצורך ההפקה מכריח אותך להשתתף בפגישה של שעות רבות, אז צריך לעשות כל מאמץ לסרב להשתתף באירוע. כמובן, פגישות כסוג של אינטראקציה עם הצוות הן חשובות ביותר, אך עבודה הדורשת ביצוע מיידי צריכה להיות מלכתחילה.
נקודה חשובה נוספת לאניני טעם בזמנם - על מנת שיהיה תמיד זמן לכל דבר, עליכם להקדיש כמה שפחות תשומת לב לדברים שממש "גונבים" דקות יקרות. זו יכולה להיות שיחה מופשטת עם עובדים או עזרה מוגזמת ביחס לעמיתים שמבקשים כל הזמן עזרה כלשהי. מומחה שיודע לתכנן את זמנו מעריך במיוחד כל דקת עבודה ויודע שהמוניטין האישי והישגיה של החברה תלויים ביעילות פעילותו.
