אתה ואני חיים בתקופה מטורפת. שיחות טלפון בלתי צפויות, מועדים, סדרי עדיפויות משתנים ללא הרף, תאונות וכן הלאה, מביאים אותנו כל הזמן שולל. לכן חשוב ביותר לדעת מה ברצונכם להשיג במהלך כל שבוע, חודש או שנה ולתכנן את העבודה. אתה צריך גם להיות בעל שליטה עצמית ושליטה עצמית כדי לשמור על תוכנית העבודה. הוראה זו תעזור לך לתכנן את עבודתך בהצלחה.
הוראות
שלב 1
ערכו רשימה קודם. רצוי לעשות זאת על הנייר או לפחות על המחשב. האפשרות הראשונה טובה יותר מכיוון שהתוכנית תמיד תהיה בהישג יד. ציין מה תרצה לעשות השבוע, כולל פגישות ושיחות חשובות.
שלב 2
לאחר שתכננת תוכנית, עקוב אחריה בקפדנות, תוך ביצוע כל הדברים הנחוצים בהקדם האפשרי (ואז תנוח יותר). במהלך השבוע יתכנו דברים שתרצה להוסיף לרשימה שלך. ובכן, תביא את זה פנימה. אך לעולם אל (!) הסר פריטים מהרשימה שצוינה.
שלב 3
בסוף השבוע סקור את העבודה שנעשתה. שלב זה, למרבה הצער, מתעלם מאנשים רבים. אך ניתוח הפעולות של השבוע האחרון חשוב לא פחות מהכנת רשימה חדשה. למשל, אם התמודדת במהירות עם כל המשימות, אולי הגיוני להעמיס על עצמך יותר? ולהפך, אם אין לך זמן למשהו, אז אתה צריך להאט. זכור נקודות אלה בעת יצירת לוח הזמנים העסקי החדש שלך. בתיאוריה, אתה צריך להשקיע זמן כפול בניתוח הפעולות של השבוע האחרון מתכנון הבא.
שלב 4
הכינו רשימה חדשה. על סמך הנתונים שהתקבלו מניתוח הפעולות שבוצעו במהלך השבוע, הכינו רשימת מטלות לשבוע הקרוב.
שלב 5
אם תעמוד בכללים שלעיל באופן קבוע, שני דברים חשובים יתרחשו. ראשית, עבודה רבה תיעשה, מכיוון שללא תכנית היית עושה מחצית מכמה דברים. ושנית (לא פחות חשוב) - ככל הנראה תוכלו למצוא בעצמכם דפוסי התנהגות שאת קיומם מעולם לא ידעתם שהם קיימים. בנוסף, על ידי ניתוח כל הרשימות שלך תראה (אולי) כי סוגים מסוימים של משימות נמנעים ממך בטעות או בכוונה. על ידי מימוש עובדה זו, תהיה לך הזדמנות להתאים איכשהו את פעולותיך ולבצע שינויים פנימיים על מנת להשיג יעילות רבה יותר בעבודתך.
