כאשר עובד יוצא לחופשה או לחופשת מחלה, עובד אחר שיש לו את הכישורים המתאימים חייב לבצע חלק מתפקידיו. כדי לרשום שילוב של תפקידים, נדרש לערוך הצעה למומחה, לסכם איתו הסכם ולהקצות תשלום נוסף. על המנהל להוציא צו להחלפה זמנית של העובד הנעדר.
נחוץ
- - מסמכי עובד;
- - שולחן איוש;
- - תיאור משרה;
- - חוזה עבודה עם עובד;
- - צורת ההזמנה לשילוב;
- - מסמכי המיזם;
- - חותם של הארגון;
- - חקיקת עבודה.
הוראות
שלב 1
על המעסיק לכתוב לעובד הצעה שתשלב את עמדתו של העובד הנעדר. יתרה מכך, אין לפטור מתפקידו מומחה כזה. בהצעה קובע המנהל רשימת פונקציות שיש להקצות לעובד אחר. על המסמך להכיל את סכום התגמול עבור מילוי תפקידו של עובד נעדר. זה יכול להיות אחוז מהשכר או סכום ספציפי.
שלב 2
על המומחה להביע את הסכמתו או את אי הסכמתו בהצהרה המופנית לגוף הביצוע היחיד. למעסיק אין זכות להטיל בכוח חובות נוספות על העובד מבלי לקבל את החלטתו החיובית המעוגנת בנורמות חקיקת העבודה.
שלב 3
על בסיס בקשת העובד, ערוך הסכם להתקשרות עמו. בתוכו רשמו את תנאי העבודה (רשימת פונקציות, צורת וכמות התשלומים, תקופת החלפה) של שילוב המשרות. תאריך תחילת ההחלפה אמור להתאים למשל לתאריך החופשה של העובד בחופשה ומומלץ לא לתארך את הסוף אלא לקבוע את הרגע בו המומחה יוצא לעבודה. בדרך זו, לא תצטרך לחדש את השילוב אם העובד הנעדר חולה. אמת את ההסכם בחתימת האדם הראשון של החברה, החלף את מומחה העובדים הנעדר.
שלב 4
ערוך הזמנה. ניתן לכתוב אותו בכל צורה שהיא. כותרת המסמך חייבת להכיל את הפרטים הנדרשים: שם החברה, מספר ותאריך המסמך, העיר בה נמצאת החברה. הצו נדרש לכתיבת הנושא, הסיבה לפרסומו. הנושא במקרה זה הוא שילוב התפקידים, הסיבה היא היעדרותו של עובד בגלל חופשה, מחלה ואחרים. החלק הניהולי צריך להיות מורכב מהתנאים המפורטים בהסכם הקומבינציה. ערכו הסמכה נכונה של ההזמנה, הכירו את העובד.
