העבודה של כל מפעל בלתי אפשרית ללא עובדים. ככלל, כדי לפשט את חשבונאות תנועות כוח האדם, ישנם מעסיקים המשתמשים בתיקים אישיים כביכול במהלך הפעילות העסקית שלהם. באופן כללי, המושג "תיק אישי" פירושו מעין ארכיון המכיל את כל הנתונים האישיים אודות עובד עובד. השימוש במערכת הנהלת חשבונות כזו אינו הכרחי עבור גורמים משפטיים, אך עבור מוסדות המדינה, תיקים אישיים הם פריט חובה.
הוראות
שלב 1
ככלל, בעת הגשת מועמדות לעבודה כותב עובד בקשה להעסקה. אתה, מסכים לקבל אותו לתפקיד, ערוך צו (צו) לקבלה. לאחר מכן, הכינו עותקים של כל המסמכים, למשל מדרכון, מתעודת נישואין וכו '.
שלב 2
בשלב זה, מרכיב תיק אישי. שימו לב כי יש ליצור תיקיות נפרדות לכל עובד. צור עותקים של כל ההזמנות, כגון הזמנת עבודה. תזדקק גם לעותקים מספר העבודה, ממסמך החינוך, כלומר מכל העותקים של המסמכים שברשותך לעובד.
שלב 3
לאחר שנוצרו כל העותקים, הגש אותם. שים לב שהמקרה הזה יגדל ככל שאתה עובד. כלומר, אם הוצאו פקודות נגד עובד זה, למשל, צו לקידום מכירות, צו למינוי אחראי, צו למתן חופשה וכו ', יהיה עליכם ליצור עותקים מהם ולהגישם ל התיק האישי שלך בסדר כרונולוגי … זה חל על כל מסמכי משאבי אנוש ביחס לעובד.
שלב 4
ערוך מלאי פנימי כדי שתוכל להכיר בקלות את תוכן התיק. זה גם מלא בסדר כרונולוגי. כל המסמכים במלאי חייבים לכלול מספר סידורי, תאריך הידור, כותרת, מספר גיליונות, ואולי גם סוג כלשהו של פתק.
שלב 5
את התיקים האישיים של העובדים יש לשמור על ידי אחראי שמונה על פי צו ראש. תיקונים מותרים רק ביד האחראי הזה, וניתן לראות מידע רק בנוכחות אדם זה.
שלב 6
בעת פיטורי עובד, סגור את התיק האישי שלו, כלומר סיכום, מספר את הגיליונות, כתוב את מספר העמודים הכולל, תפר הכל והגש אותו לארכיון הארגון, תוך השלמת רשימת המסירה.
