מכתב בקשה הוא צורה נפוצה למדי של התכתבויות עסקיות. ישנן סיבות רבות ליצירת קשר: זהו הסכמה או מוטיבציה לפעולה, וקבלת מידע, שירותים או סחורות. ניתן לפנות למכתב לאדם ספציפי ולארגון כולו.
הוראות
שלב 1
מידע ליצירת קשר אם המכתב נכתב מטעם הארגון, עדיף להשתמש בנייר מכתבים. בכל מקרה, על מכתב הבקשה לכלול: פרטי קשר של השולח, ואם המכתב מטעם החברה, אז שמו, סוג הפעילות והפרטים.
שלב 2
אין מגע להתחיל אות במילה "בבקשה". יש למקם את חלק ההיכרות הראשון. הוא מפרט את מהות העניין, את המניעים והמטרות של ערעור זה. הסיבה לערעור עשויה להיות: עניין כלשהו, אי קבלת דבר מה, תוצאות המשא ומתן וכו '. מטרת הערעור היא בדרך כלל להסכים בנושאים או לבצע הוראות של הממונים. הבסיס לכתיבת מכתב יכול להיות: החלטות ממשלה, הסכמים בעל פה או בכתב וכו '.
שלב 3
בקשה להלן מהות הבקשה. באמירתו, יש להדגיש את מידת העניין בביצועים.
מילת המפתח חייבת להיות נגזרת מהפועל "שאל". זה ייראה נכון יותר מהדרישה. אך יתכן שלא יהיו מילים על הבקשה, אם למשל משתמשים בביטוי: "אנו מקווים שתתן לנו את ההזדמנות …" תוכל להביע את הבקשה בגוף ראשון יחיד ("בבקשה …”), האדם הראשון ברבים (“אנו שואלים …”), גוף שלישי יחיד (“הממשל שואל …”) וגוף שלישי ברבים (“ההנהלה והמינהל מבקשים …”). מכתב הבקשה עשוי להכיל בקשה אחת או כמה. עדיף להתחיל להביע את הבקשה הבאה במילים כמו "אני שואל באותו זמן", "אני גם שואל" וכו '.
