לא משנה לאילו יעדים אתה שואף בעת כתיבת מכתב בקשה, יש לכתוב אותו באופן המקובל בדרך כלל בעולם העסקים. הרבה דואר מגיע לכל ארגון, ולכן על מנת שמכתב הבקשה ייחשב במועד, עליו להתבצע כהלכה. וכדי לערוך בקביעות יישום מכתב כזה, נדרשים כישורים וידע מסוימים.
נחוץ
- - השם החוקי המדויק של הארגון שאליו אתה רוצה לפנות;
- - הכתובת המדויקת של ארגון זה (דואר או אלקטרוני);
- - שמות משפחה, שמות פרטיים ופטרונימיים של הנהגת ארגון זה (כך שהערעור הותאם אישית).
הוראות
שלב 1
מלא בזהירות את עמוד השער של מכתב הבקשה, כתוב עליו את כל פרטי ההתקשרות שלך (בדרך כלל כתובת דואר ודואר אלקטרוני, מספר טלפון ליצירת קשר, פקס ואמצעי תקשורת אחרים), שם ניתן לשלוח לך תגובה. משער השער נוצר הרושם הראשוני של המכתב.
שלב 2
כשאתה מתייחס להנהלת הארגון, כתוב הערה קצרה אך תמציתית לפנייתך (כמו קורות חיים), בה יש לציין את כל מהות פנייתך בשפה ברורה ומובנת, אך ללא פרטים. ציין היכן ולמה אתה פונה, והקפד לתאר את התוצאה הצפויה ואת הסיכויים הנוספים שאתה סומך עליהם במקרה של תגובה חיובית למכתב הבקשה שלך.
שלב 3
תאר מה הוביל אותך ליצור קשר עם ארגון מסוים זה (בוודאי תתבקש לקבל הבהרה כזו). ציין הכל בפירוט מספיק, אך ללא טרגדיה מיותרת, מכיוון שמכתבי בקשה כאלה מעלים באופן אוטומטי חשד לחוסר כנות ועלולים להידחות.
שלב 4
ציין בבירור ובפירוט את היעדים והיעדים שתוכל להשיג אם מכתב הבקשה שלך יאושר. ציין את השיטות בהן אתה מתכוון לפתור בעיות אלה. ציין מיד את הקבצים המצורפים, אם יש במכתבך (דוחות, דיאגרמות, טבלאות, תמונות).
שלב 5
בסוף המכתב השאירו את חתימתכם עם פענוח (ראשי תיבות של שם ופטרונימי, שם משפחה מלא) ותאריך שליחת המכתב.
