מהי יעילות? זה כאשר אתה משקיע את מירב המאמצים ומשיג את מירב התוצאות. אנשים רבים חושבים שניהול זמן יכול לשפר את היעילות, אך עבור רבים זה מתגלה כבלתי מקובל מכיוון שהוא מנוגד לטבעם.
יעילות אמיתית היא כאשר הדברים נעשים "בדרך", ללא מאמץ ולחץ אדירים, בקלות ובהנאה. ואז אדם לא מתעייף ביום, לא מוציא משאבים עצומים להחלים מיום קשה בעבודה.
כמובן, צריך להיות מתח מסוים, אחרת זה פשוט לא יהיה מעניין. אבל זה לא אמור להיראות כמו אלימות כלפי עצמו - זהו מתח נעים, כמו מול משימה קשה אך מעניינת.
כיצד להשיג גישה זו לתהליך?
- חלק את העניינים שלך לאלה שמעניינים אותך, כלומר כאלה שמביאים תוצאות משמעותיות, ולשגרה.
- שאל את עצמך שאלה לגבי השגרה: "איזה מכל זה באמת מעניין אותי - כלומר חשוב לתוצאה?", "מה אני יכול לעשות כדי שזה יקרה באופן אוטומטי, ללא השתתפותי?" כשאתה שואל שאלות אתה מוצא תשובות ופתרונות וחצי מהשגרה נעלמת. המשמעות היא שיש יותר זמן לדברים חשובים. ככלל, משימות שגרתיות צריכות להיות אוטומטיות, או להאצילות, או להבין כי תהליכים מסוימים פשוט אינם נחוצים.
- קבע אילו מיומנויות נדרשות לפתרון בעיות חשובות ולשאיבת כישורים אלה.
ככלל, לאחר מכן, היעילות עולה משמעותית.
עם זאת, לא כל כך קל להיפטר מהשגרה, כי ראשית, המוח האנושי מוחה נגד החדש, ושנית, השגרה הפכה זה מכבר להרגל. והרגלים, כידוע, די קשה להיפטר מהם.
- במה אי אפשר להסתדר?
- מה אני מקבל מהפעולה הזו?
כאשר מתקבלות התשובות, ניתן לראות שתי נקודות: כי אין צורך בפעולות אלה כלל, או שניתן להשיג תוצאות אלו הרבה יותר מהר וקל יותר, אלא באמצעים אחרים.
זה לא יהיה קל לעשות בהתחלה - זה יהיה ברמת ההלם. אבל אם תתגבר על ההלם הזה, אז מתברר שזה היה שווה את זה.
מה עוד מונע מכם להיות יעילים?
ריבוי משימות. אם לאדם יש הרבה משימות, הוא מקבל משהו כמו טיפשות, והוא בכלל מפסיק לעשות משהו. או שהוא מחליף את העבודה הנחוצה בהפגת מתחים: הוא הולך לעשן, לשתות קפה, להתקשר לטלפון, לפתוח רשתות חברתיות וכו '. כלומר, הוא עושה מה שאין לו תועלת - מה שלא פותר את הבעיה.
לכל אדם בחיים יש לפחות עשרים היבטים בחיים הגורמים לשטות כזו ואותם הוא דוחה למחר, מחרתיים וכו '.
איך להתמודד עם הטמטום הזה?
אתה צריך ללמוד לזהות את זה בעצמך וליצור אסטרטגיה לעבודה איתו. זה כדלקמן:
ניתוח המצב הקיים וברר מה חסר על מנת לצאת ממנו:
- איזה ידע;
- איזה משאב;
- איזה מידע;
- איזו חוויה.
בדוק היכן ניתן למצוא ומצא אותו. לאחר מכן, יש בהירות והקלה, המשימות מתחילות להיראות לא כל כך קשות, והמצב אינו כה חסר תקווה, מכיוון שהפתרון שלו הופיע.
