ארגון ושליטה עצמית נחשבים לאחת התכונות החשובות ביותר בבחירת עובד לכל תפקיד. ארגון יהיה המפתח לעבודה אפקטיבית. חוסר שליטה עצמית מוביל לירידה בפריון, לבזבוז זמן מיותר וטעויות.
הוראות
שלב 1
הכינו תוכנית עבודה ובצעו אותה. הגדר רשימת פעולות ספציפיות. שלב זה חשוב בארגון יום העבודה, השבוע, השנה.
שלב 2
העריך כמה זמן ייקח להשלמת כל משימה. קבעו סדרי עדיפויות. במקרה של תוכנית ארוכת טווח, בדוק אותה לפי הצורך. בדוק איתו מעת לעת. הפוך את תהליך התכנון למוכר.
שלב 3
משימות קבוצתיות ותעדוף. עליכם להתמקד במה שהכי חשוב וחשוב לכם, לתפקיד שלכם, לחברה שלכם. הדגש כמה קטגוריות - שלוש או ארבע, כך שיהיה די קל לשלוט בהן. שיהיו הערות רגילות בשולי היומן: "דחוף", "חשוב", "משני", "לטווח הארוך", "למחקר" וכו '. הם ישימו הכל במקומו.
שלב 4
השתמש ביומן. מערכת ניהול עסקי מסודרת מעמידה את הכל במקומו, והפעולות, הפגישות, השיחות, המשימות בעבודה שלכם תמיד יהיו בשליטה וייקחו בחשבון בקפדנות. דברים קטנים יכולים להשפיע ברצינות על יעילות העבודה. קל לבצע את כל ההוראות הקודמות בעזרת היומן.
שלב 5
ארגן את מרחב העבודה שלך. גם אם אתה זקוק רק לטלפון או למחשב נייד לעבודה, צריך להיות סדר על השולחן, חפצים ונייר מכתבים צריכים להיות במקומותיהם, ואזור החדר צריך להיות נוח.
שלב 6
שלוט בדברים הקטנים שיכולים להסיח את דעתך מעבודתך. זה חל על טלוויזיה, שיחות מחברים וקרובים, משחקי מחשב, הפסקות עשן, פריטים מיותרים על השולחן. עם זאת, אתה לא צריך לנטוש את הכל לחלוטין. יתכן שתצטרך להקל על הלחץ על ידי האזנה לרדיו או משחק מירוצי מחשבים. העיקר הוא לשלוט בעצמך ולא לשכוח מסדרי עדיפויות, מכיוון שעליך להקדיש את זמן עבודתך לעבודה שלך.
