ספר העבודה הוא מסמך המאשר את חווית העבודה של העובד, את כל תנועותיו במהלך העבודה. רשומות שהוזנו בצורה שגויה ותוקנו באופן שגוי עלולות לגרום לבעיות ברישום קצבת זקנה או קצבה מועדפת, לכן, כאשר מתקנים רשומות שגויות כלשהן, יש להנחות אותן בסעיפים 24 ו- 28 ל"כללים לשמירה ואחסון של ספרי עבודה "..
נחוץ
- - דרכון לעובד;
- - תעודת נישואין, אם שונו נתונים אישיים (גירושין, שינוי שם משפחה וכו ');
- - פקודות (החלטות, תמציות וכו ');
- - מסמכים על השכלה (אם יש צורך לשנות את המידע בעמודה "השכלה" או "מקצוע").
הוראות
שלב 1
אם בעמוד מספר 1 נמצא רשומה שגויה בנתונים האישיים, בשם המלא, מידע שהוזן על השכלה, תאריך לידה, תאריך מילוי ספר העבודה או העובד שינה את הנתונים האישיים שלו, למשל, התחתן ואז חצה את הערך השגוי בשורה אחת, הזן את המודיעין הנכון הבא. הניחו חותמת בחלק הפנימי של הכריכה ורשמו על בסיס מה התיקונים בוצעו. כבסיס ניתן להזין תעודת נישואין ונתוני דרכון או לציין רישום שגוי בעת מילוי ספר עבודה.
שלב 2
אל תתקן ערכים אם הזנת אותם בצורה שגויה ב"מידע על עבודה "או" מידע על פרסים ". רק ציין שהערך אינו חוקי, שים את החותם, את חתימת האדם המורשה והזן את הערך הנכון תחת המספר הסידורי הבא. בצע את כל השינויים בעמודות המתאימות, כמו במילוי הרגיל של ספר העבודה.
שלב 3
אם אתה מוצא שגיאה במהלך מילוי המסמך הראשוני, מלא את ספר העבודה החדש, מחק והרס את הטופס הפגום.
שלב 4
בעת פיטורי עובד, הקפד לבדוק את נכונות הערכים. אם עובד מגלה שהערכים בוצעו באופן שגוי, למשל, לאחר שנים רבות בהן הגיש בקשה לפנסיה, אתה מחויב לבצע תיקונים על סמך המסמכים שהוגשו. כמסמכים תומכים לתיקון רשומות, השתמשו: בדרכון עם מידע אישי שונה, תעודת נישואין, אישורי ארכיון או נתונים. אם אין מסמכים לביצוע הרשומה הנכונה וזה קורה לעיתים קרובות, אתה מחויב ליצור עמלה מחברי הוועדה לאיגוד המקצועי ועל סמך החלטת הוועדה לבצע את הרישום הנכון. עדויות של עדים, מסמכי תשלום, חשבונות בנק וכו 'יכולות לשמש ראיה המאשרת את משך השירות.
