לצורך ארגון נכון של עבודת המיזם, מומחה במחלקת כוח אדם חייב לשמור על תיעוד שונה, כולל לוחות זמנים. כל השינויים במסמכים כאלה חייבים להתבצע בהתאם להוראות הרשויות הרגולטוריות.
הוראות
שלב 1
ציין איזה מידע צריך להזין בדף הזמן של העובד. מסמך שכזה מפרט עבודה בשעות נוספות של עובדים, חופשות, נסיעות עסקים, הכשרה בקורסי רענון, שעות עבודה קצרות יותר בגלל חגים ציבוריים, גסות, שביתות ומצבים אחרים בהם לוח הזמנים הרגיל משתנה.
שלב 2
הכן מסמך המאשר שינוי זה או אחר בלוח הזמנים של העובד. למשל, זה יכול להיות לוח זמנים לחופשה או חופשת מחלה.
שלב 3
רשום שינויים בגליון הזמנים. כתוב בעמודה הראשונה את שם המשפחה ואת שם העובד, בשנייה - מספר השעות שהוא עבד בנוסף או החמיץ. בעמודה האחרונה רשמו את הסיבה לשינוי לוח הזמנים. לכל אחד מהם יש קוד אלפביתי או מספרי. רשימה של קודים כאלה ניתן למצוא ב"תקנות נוכחות בזמן ", וכן באתרי אינטרנט שונים עבור מומחי משאבי אנוש.
שלב 4
ספרי את המספר הכולל של שעות העבודה הנוספות, כמו גם השעות שהוחמצו, מדי חודש, והזן אותן בעמודות הטבלה המפורטות לכך. על המסמך המוגמר לחתום על ידי קצין משאבי אנוש האחראי על שמירת לוח הזמנים. התחל גיליון זמנים חדש בתחילת כל חודש.
שלב 5
אם עליך לבצע תיקון בגליון הזמנים שהוגדר כבר, חצה בזהירות את הטקסט השגוי ורשום את המידע המתאים למציאות שלידו. יש לאשר את התיקון עם הערך "האמין שתוקן" וחתימת העובד האחראי.
