יחידה מבנית היא חלק מארגון או ארגון שעובדיו עוסקים בביצוע סוג מסוים של עבודה. תת-חלוקה יכולה להיות מבודדת או פנימית. לסוג היחידות המבניות הראשון יש שם נפוץ - ענף. חלוקה פנימית נקראת על פי כיוון פעילותם ובהתאם למסורות השוררות בתחום מקצועי מסוים.
הוראות
שלב 1
קבע את הקבוצה אליה שייכת היחידה המבנית. מומחי ארגון העבודה מבחינים בין שלוש קבוצות עיקריות: חטיבות מנהליות, חטיבות ייצור ושירותים.
שלב 2
האגפים המינהליים כוללים הנהלה (מנכ ל, ראשי כיוונים, סגנים), הנהלת חשבונות, מזכירות, שירות כוח אדם. בארגונים קטנים, החלוקה הניהולית עשויה לכלול את כל השירותים שאינם מעורבים ישירות בייצור. שמות הכללה הם המתאימים ביותר לייעודם: דירקטוריון, מינהל, אנשי מנהלה וניהול וכו '.
שלב 3
יחידות ייצור הן יחידות מבניות העוסקות במשימות שונות בתחום העסקים הראשי של ארגון או ארגון. זו קבוצת היחידות הגדולה ביותר. הוא מורכב ממספר רמות: ניהול, מחלקה, שירות, מחלקה, מגזר.
שלב 4
המחלקות והמחלקות נקראים לרוב לפי תחום הפעילות שלהם: ניהול כספים, ניהול תכנון, ניהול כוח אדם, מחלקת שיווק ויחסי ציבור וכו '.
שלב 5
בארגונים גדולים ההנהלה מחולקת למחלקות. חטיבות מבניות קטנות אלו מספקות יישום משימות ספציפיות בכיוון הגלובלי. שמותיהם צריכים לשקף בדיוק את תחום האחריות של היחידה. אין כמעט הגבלות, העיקר שאין תחושה של בלבול ושכפול פונקציות. כך שבניהול כוח האדם ניתן להבחין: מחלקת פיתוח כוח אדם, מחלקת ארגון העבודה ובטיחות, מחלקת הקיצוב והתמורה וכו '.
שלב 6
חלוקה למגזרים היא נדירה. זה הגיוני במקרה שכיוון עבודה מסוים מאוד משמעותי עבור הארגון וזקוק לשליטה מוגברת. שם המגזר משקף את תפקידיו הספציפיים, למשל תחום השכר במחלקת הנהלת חשבונות.
שלב 7
במפעלים תעשייתיים משתמשים בשמות של חטיבות ייצור מבניות המציינות את המוצרים שהם מייצרים: בית מלאכה לעיבוד ראשוני של בד, יציקה, בית מלאכה לייצור נקניקיות, בית מלאכה לפנייה וכו '.
שלב 8
יחידות העזר עוסקות בפעילות כלכלית ומבטיחות את שלומם של מיזם או ארגון. לרוב הם נקראים שירותים או מחלקות: שירות אבטחה, מחלקת מנהלה, מחלקת אספקה וכו '.
שלב 9
אל תשתמש במושגים דו משמעיים, מילים לועזיות בשם יחידות מבניות. אל תהפוך את הביטוי לארוך מדי, אחרת יהיה קשה לזכור. זה אופטימלי להשתמש 3-4 מילים.
