כדי לסיים עסקה או ליצור קשר עם סוכנות ממשלתית, ככלל, נדרש עותקים מאושרים של מסמכים. אלה יכולים להיות עותקים של חוזים, עותקים של דרכון או ספר עבודה. הדרך העיקרית לבצע הסמכה היא ליצור קשר עם נוטריון, אך ישנן אפשרויות אחרות.
שיטות הסמכת מסמכים
אישור מסמכים יכול להתרחש בכמה דרכים, תלוי מי בדיוק צריך לשים את היד על הנייר: ארגון, יזם יחיד או אדם פרטי.
1. פנייה ישירה לנוטריון במקום המגורים. לשם כך, עליכם רק לברר היכן ממוקם משרד הנוטריון המחוזי, ולהגיע אליו בשעות המשרד לצורך אישור עותקים. תלוי בעומס העבודה של מומחה, תוכלו לערוך מסמכים כמעט מיד, או להשקיע חצי שעה ומעלה בהמתנה לתורכם. אם צפויה כמות גדולה של עבודה, יתכן שתצטרך לקבוע פגישה עם נוטריון מראש. את אותם שירותים ניתן לקבל ממומחה פרטי.
2. יציאת הנוטריון לכתובת של אדם או ארגון. במקרה זה, די ברכישת טלפון של משרד נוטריון על מנת לדון מראש בתנאי הגעתו ובכמות העבודה. לעתים קרובות משתמשים בהזדמנות זו חברות קטנות, יזמים בודדים ואנשים שאין להם אפשרות להגיע באופן עצמאי למשרד של נוטריון.
3. הסמכה עצמית של עותקים. עבור חברות וארגונים גדולים שיטה זו היא אופטימלית מכיוון שהם עצמם זכאים לאשר עותקים של מסמכים המוחזקים על ידם.
4. הזמנת עותקים מאושרים והעתקות עם מסירת מקור באתר השירותים הציבוריים. משאב זה מכיל רשימה גדולה של מסמכים, אשר ניתן להזמין עותקים על ידי גורם אישי או משפטי. לדוגמא, העתק של אישור רישום המדינה.
מה שאתה צריך כדי לאשר מסמכים
על מנת לערוך ולאשר עותק של המסמך הנכון ומתוזמן, עליך להיות איתך:
• הדרכון;
• מסמך לאישור;
• עותק של המסמך המאושר;
• סכום מסוים לתשלום עבור שירותי נוטריון, הניתן לבירור טלפוני בכל משרד ספציפי.
כמו כן, כדי לבצע את הליך אישור העותקים, ייתכן שיהיה צורך במסמכים נוספים:
ייפוי כוח המעניק את הזכות לאשר העתקים ממסמכי אדם אחר;
• מסמך המאשר את הזכות לשירותי נוטריון בחינם או לשירותים הניתנים בתעריפים מוזלים;
• מסמך המעניק את הזכות להתקשר לנוטריון בבית ללא תשלום;
• מסמך המאשר את הזכות לאשר עותקים של מסמכים של ארגון מסוים.
אנו מאשרים מסמכים בבית
אם אין לך או ליקירייך הזדמנות לבקר באופן אישי במשרד הנוטריון כדי לאשר עותקים של המסמך, אז ניתן להזמין מומחה לביתך. לשם כך, מצא את מספר הטלפון של הנוטריון בספריה או באתר הארגון. בטלפון, יידע אותנו על הצורך שלך. המזכירה תנחה אתכם במחירי השירות ותכונותיו, לאחר מכן תוכלו להסכים על זמן הגעתו של המומחה. זמן לא רב לפני כן, אל תשכח להכין את כל מה שאתה צריך בכדי לספק את השירות: מסמכים, מקום נוח לעבודה של נוטריון, כסף.
