אם מקום העבודה שלך הוא שולחן, כיסא, מחשב וכל מיני חתיכות נייר, אז אל תנסה לשמור על הסדר המושלם. תוהו ובוהו בונוסים בלתי צפויים.
1. הכל במקום
תאמינו או לא, העומס בשולחן העבודה יכול לחסוך לכם כמה שעות מזמן העבודה השבועי שלכם. "הערימות על השולחן שלך יכולות להיות מערכת יעילה ביותר לגישה ואחזור עדיפות," מסביר דייוויד פרידמן, מחבר הספר "Chaos Perfect". - אנשים מדויקים משקיעים 36% יותר זמן בחיפוש אחר הדבר הנכון. לכל הפרעה יש היגיון משלה: המיקום והעומק של המסמכים מספרים לכם בני כמה הם חשובים."
2. זיכרון פלוס
"אינך צריך למחוק מסמכים משולחן העבודה של מחשב העבודה שלך רק משום שאין צורך מיידי בהם", ממשיך פרידמן. במקום זאת, קבל את עצתו של דייוויד קירש, מדען קוגניטיבי מאוניברסיטת סן דייגו: "יש להשתמש במוניטור כזיכרון חיצוני. ככל שיש יותר קבצים בשולחן העבודה, כן ייטב: רעיונות חדשים עשויים להיוולד מתוך הבלגן הזה. " ואם אתה צריך למצוא משהו בדחיפות, אל תשכח להשתמש במנוע החיפוש הבסיסי, אשר זמין בכל מערכת הפעלה.
3. בלגן 3D
"העומס מפורסם בדרך כלל בזכות העובדה שהוא מדרבן יצירתיות. כשדברים בלתי צפויים צמודים זה לזה, אתה מסיק לעצמך מסקנות לא צפויות, ובשלושה ממדים האפקט הזה חזק עוד יותר, אומר פרידמן. "פתק על השולחן, מדבקה על הקיר, תכשיט תלוי במנורה - בסביבת עבודה תלת מימדית, המוח מייצר רעיונות נוספים עקב הופעתם של אסוציאציות יוצאות דופן." ונסי להסביר זאת לגברת הניקיון שמנסה באופן קבוע להפריע לבלגן המושלם שלך.
4. חבלה?
הבעיה היא שבוס השורה מתוכנת להגיב בצורה צפויה: אם לעובד יש בלגן במקום עבודתו, אז יש לו את אותו בלגן בעבודתו. "עבור אנשים מאורגנים פדנטיים, אי סדר הוא מרד נגד הסדר", מסבירה הפסיכולוגית מרי שרי. "אז יש לך שתי אפשרויות: או שתסביר בבירור עד כמה ה"מערכת" שלך יעילה למטרה הנפוצה, או שתגלה נאמנות ותצא החוצה."
5. זהירות
בשנת 2010, 3244 אנשים מתו ברוסיה כתוצאה מתאונות תעשייה (נתונים מרוסטרוד). רשלנות כלפי מצב מקום העבודה שלך היא אחת הסיבות. אנחנו לא מתכוונים לומר שעבודה משרדית מסוכנת כמו תזוזה במכרה, אבל אם אתה טומן מאפרה גדושה בערימת ניירות, היזהר. וכדי לא לקבור את עצמך באלבומי תמונות, בגזירים ובדברים הכרחיים אחרים, נסה להשתמש במשאב Evernote. com. הוא נועד רק לאחסן את כל המידע הדרוש לך במקום אחד ויש לו גישה אליו מכל מקום באמצעות האינטרנט.
