"מדוע יש רק 24 שעות ביום" הוא ביטוי מוכר? אבל אחרי הכל, אורך היום זהה לכל האנשים, אז למה יש אנשים שמצליחים לעבוד ולנוח, בעוד שאחרים תמיד ממהרים לאנשהו, אבל אין להם זמן לעשות כלום?
תכנון הזמן שלך הוא מיומנות חשובה מאוד. לא מזמן הופיעה תחום שלם שנקרא ניהול זמן, שמוריו מלמדים כיצד לתכנן נכון את הזמן ולהסביר מדוע יש צורך בכך.
איך לתכנן את היום שלך
כדי להפיק את המרב מיומכם, הכינו לעצמכם תוכנית מטלות לערב. חשוב לקחת בחשבון הכל, עד שיחות טלפון ותקשורת באינטרנט. זה יעזור לך לזהות אילו משימות גוזלות זמן.
חלק את דף הנייר לארבעה חלקים: חשוב ודחוף, חשוב אך לא דחוף, לא חשוב ודחוף, ולא חשוב ולא דחוף. ממיין ומתעד את הפעילויות היומיומיות שלך במקטעים אלה.
כשאתה מסיים משימה, הקדש את כל זמנך לכך בלבד. אל תנסה לעשות כמה דברים בו זמנית, או שזה לא יעבוד, או שאיכות העבודה תהיה גרועה יותר.
לניהול זמן יש כלל "אכל צפרדע לארוחת הבוקר". המשמעות היא שיש לעשות את הדברים החשובים והקשים ביותר בשעות הבוקר, ולא לעזוב אחר כך. ראשית, אתה לא צריך ללכת כל היום ולחכות לעבודה קשה. ושנית, לא יהיה מצב בו הזמן יגמר, והתפקיד טרם בוצע.
שמור על שולחן העבודה שלך מסודר. מציאת הנייר המתאים לוקח המון זמן.
אנשים מחולקים ל"גדולים "ו"ינשופים". תלוי בקצב המקצב שלך, תכנן משימות קשות כך שייפלו בשיא הפעילות שלכם. זה יעזור לחסוך זמן, מכיוון שתהליכי התגובה והחשיבה יהיו מהירים יותר והתוצאה תהיה טובה יותר.
אל תנהג בעצמך, אם יש לך זמן לנוח, השתמש בו. אדם מנוח ורענן יכול לעשות הרבה יותר.
למה לתכנן את היום שלך
התכנון מלמד אותך כיצד לנהל ביעילות את הזמן ואת החיים שלך באופן כללי. יש זמן לפתור ענייני עבודה, למצוא זמן למשפחה ולחברים ולהירגע. לאחר שרכשת את הרגל לתכנן כל יום, לא תהיה לך שאלה לגבי מספר השעות ביום, ולא תרגיש כמו אדם מונע.
תכנון היום נעשה בצורה הטובה ביותר על הנייר. תמיד תעמוד לנגד עינך רשימה ברורה של משימות, שלא תאפשר לך להיות מוסחת. זה גם יעזור לכם לראות אילו דברים נעשים, מה נשאר וכמה זמן נשאר.
כשאתה כותב את הדברים הדרושים, כבר לא תצטרך לשמור הכל בראש שלך. ראשית, זה לא יעיל. שנית, זה ישחרר את הראש מהצורך לחשוב על המשימה כל הזמן, כדי לא לשכוח.
לבסוף, כל האנשים המצליחים מתכננים את יומם. זה עוזר להם להצליח יותר ולהשיג יותר.
