ניתן לבדוק פריטים שונים. נוח לבצע את תהליך האימות עצמו בשלבים נפרדים. זה נעשה על מנת לא לפספס פרטים חשובים ולא לבזבז זמן. אחרי הכל, כל בדיקה כבר מסיטה את תשומת לבם של אנשים מעבודתם הרגילה.
נחוץ
עוזרים (רואי חשבון)
הוראות
שלב 1
ציין את מטרת הבדיקה. זה יכול להיות לבדוק את שכר העבודה של משהו. או זיהוי אובייקטים מיושנים להחלפתם לאחר מכן. או התאמה של פריטים להעברת אחריות מהותית לעובד חדש. בהתאם ליעדים שהוגדרו, ההחלטה של האחראי תתקבל לגבי הבדיקה שבוצעה.
שלב 2
הדפיסו רשימה מלאה של אובייקטים סרוקים. בעתיד תזדקק לעותקים נוספים של רשימה זו עבור כל מבקר. כעת יש צורך ברשימה על מנת לקבוע את מספר המדויקים של מבקרים בשלב הבא.
שלב 3
הגדר ציר זמן לביקורת. החליטו כמה חפצים אדם אחד יכול לבדוק בתקופה זו. אם לוקח זמן שונה לבדוק את האובייקטים השונים, חלק את כל רשימת האובייקטים לקבוצות הסמנטיות המתאימות.
שלב 4
חישוב המספר הנדרש של משתתפים בביקורת (מבקרים). לשם כך, חלק את מספר האובייקטים בכל קבוצה סמנטית במספר האובייקטים שאדם אחד יכול לבדוק.
שלב 5
מסכים בנושאים ארגוניים. האם כל מבקר צריך לעבור כרטיס מיוחד? האם עלי להזהיר עובדים אחרים מהצ'ק? האם צריך לשמור מידע כלשהו בסוד? האם אתה זקוק לחתימות של מישהו על המסמכים? מתי ארוחת הצהריים? מה אם לרואי החשבון אין זמן לעשות הכל בזמן? מה יהיו ההשלכות של טעויות שביצע המבקר בתהליך הבדיקה?
שלב 6
וודא שלכל מבקר יש את חומרי הכתיבה הדרושים. תן להם אינדוקציה, חלק את הניירת הנדרשת ורשימות הביקורת. הזהיר מפני אחריות.
שלב 7
בדוק את זה וכתוב מסקנה.
