שיפור יעילות העבודה הוא אחד הנושאים העיקריים בשיפור ביצועי הארגון. חברות רוסיות שואפות לפרודוקטיביות גבוהה, אך הן לא תמיד עושות זאת בדרך הנכונה. כדי לפתור את הבעיה, כדאי לשים לב לפרטי המפתח של זרימת העבודה.
הוראות
שלב 1
זהה את סוג זרימת העבודה בארגון. ישנם שני סוגים עיקריים: מכווני תהליכים או מכווני תוצאות. האפשרות הראשונה היא הרסנית עבור החברה, אחרת ניתן לתאר אותה כ"עבודה למען העבודה ". המאפיין שלה הוא התנהגות העובדים - בעצם, רק סוג פעילות שנוצר שאינו מוביל לתוצאות הרצויות. הסוג השני של זרימת העבודה מכוון לתוצאות. זהו הקריטריון היחיד ליעילות העבודה. יחד עם זאת, בעיות זרות אינן נלקחות בחשבון, מדוע התוצאה לא הושגה במועד, או שהיא אינה אותה תוצאה כלל; במקרה זה, חשוב להבין כיצד להשיג את המטרה הרצויה, באילו דרכים. כדי לשפר את יעילות העבודה, יש צורך לבנות מחדש את עובדי החברה לצורך יעילות בתהליך העבודה.
שלב 2
הגדר יעדים ברורים וספציפיים לעובדים שלך. לעתים קרובות הבעיה בייצור היא המטרה הלא נכונה והמעורפלת של הפעילות שעובדים מבצעים. בלי לדעת את המטרה, הם לא יודעים למה לשאוף. והבעיה הזו מגיעה מהבוסים שלא מסוגלים לארגן את עבודת הצוות.
שלב 3
ספק למבצעים מידע כיצד להשיג את המטרה המיועדת. מחסור במידע מפחית משמעותית את תפוקת העבודה. כאשר מייעדים לו משימה, כל עובד חייב לקבל חבילת מידע ממנהלים או אינדיקציה למקום לחיפוש מידע זה.
שלב 4
תכנן את פעילויות החברה. יש לפרט על התכנון ולתאר לוחות זמנים ברורים, משאבים להשקעה וכיצד עובדים עובדים.
שלב 5
לשלוט בתהליך השגת המטרות. קבעו אנשים אחראיים שיעקבו אחר האפקטיביות של כל שלב.
שלב 6
אל תפחדו להעניש, אך אל תשכחו ותגמלו. סוג של הכשרה של עובדים מוביל לתוצאות טובות לאורך זמן. יש להעניש עיכובים במועדים, קבלת תוצאות שגויות ותירוצים כדי למנוע את התרחשותם בעתיד. נהפוך הוא, ביצועים טובים ועבודה נכונה זקוקים לעידוד.
