את תוצאות ההסמכה של עובד במיזם יש לתקן במסמך, בגיליון הסמכה. בנוסף למידע קצר על העובד, גיליון זה מכיל את תוצאות ההסמכה, כלומר מידע על אילו שאלות נשאלו לו, לאילו תשובות העביר העובד ולאיזו החלטה הגיעה הוועדה. אף על פי שאין מדגם אחד מגליון האישור, והנתונים המוזנים בו תלויים במטרות הספציפיות שלשמן מתבצעת האישור, אך עובדי מחלקת כוח האדם חייבים למלא מסמך זה בקפידה על מנת למנוע אי דיוקים ושגיאות..
נחוץ
- - חותמת חברה;
- - עט;
- - צורת גיליון האישור.
הוראות
שלב 1
הכן את הטופס הנדרש. הזן בו את הנתונים האישיים של העובד שחייב להיות מוסמך, ומידע על השכלתו.
שלב 2
במקרה שמסופקת טופס טופס ספציפי, המבוסס על רישומים מתוך ספר העבודה, הזן מידע על משך השירות בגליון. הזן מידע אודות התפקיד אותו תופס העובד, התמחותו וכישוריו בעת ההסמכה.
שלב 3
לאחר סיום ההסמכה, מלא את החלק הזה בטופס המתייחס ישירות להסמכה העוברת. בעזרת אותיות חסומות רשמו את השאלות שנשאלו על ידי העובד המוסמך על ידי חבר הוועדה המורשה, כמו גם את התשובות שנמסרו.
שלב 4
רשמו את תוצאת ההסמכה - המסקנה אליה הגיעה הוועדה וההמלצות שגובשו על בסיס תוצאות ההצבעה שהתקיימה בהיעדר העובד.
שלב 5
אבטח את המסמך עם כל החתימות והחותמות הדרושים לכך. בדף האישור, במקום שנקבע על ידי הטופס, יש צורך בחתימת כל חברי ועדת האישור שנכחו בפגישה והשתתפו בהצבעה. וגם חתימת עובד מחלקת כוח האדם. חותמת החברה על המסמך נדרשת.
שלב 6
ספק לעובד את תוצאת ההסמכה. על העובד לאשר את הסכמתו עם המידע המצוין במסמך עם חתימה בעמודה המוגדרת לכך. במקרה שהעובד מסרב להכיר את המסמך המסופק, אז קבע מעשה. רשום בה את עובדת סירוב העובד. מסמך זה חייב להיות מאושר על ידי כמה מחברי הוועדה ועל ידי העובד עצמו.
