מכתב שירות הוא דרך נפוצה להודיע לצדדים שלישיים באמצעות דואר. משתמשים בו כאשר יש צורך באישור בכתב להעברת מידע חשוב לבן הזוג או כאשר אי אפשר להשתמש בסוגי תקשורת אחרים. למסמך זה זנים רבים, אך ישנם כללים כלליים שיש לקחת בחשבון בעת הכנת מכתב כזה.
נחוץ
נייר מכתבים של נייר מכתבים
הוראות
שלב 1
כדי להתחיל, קבל את נייר המכתבים של הארגון שלך שתוכנן במיוחד עבור מכתבים אלה. ההבדל העיקרי שלה מנייר המכתבים הסטנדרטי הוא נוכחות של פרטי דואר יחד עם פרטי בנק. אם זה לא המקרה בארגון שלך, הכין גרסה משלך. הצב את הלוגו כאן וציין את שם הארגון, פרטי בנק, כתובת דואר, טלפונים, פקס ודואר אלקטרוני לתקשורת.
שלב 2
בפינה השמאלית העליונה, ציין את כתובת המכתב (שם החברה, כתובת דואר, מיקום, שם מלא של הראש). אם המכתב מופנה למספר ארגונים, כתובותיהם ממוקמות בזו אחר זו, אך לא יותר מארבע ברציפות ומבלי לציין את המנהיגים. עכשיו עבור ישירות לטקסט המכתב, מכיוון שמסמך זה אינו כותב את שמו (בניגוד למעשים, תזכירים וכו '). במקום זאת תוכלו לציין בקצרה את נושא המכתב, מהות ערעורכם - "על איחור בתשלום", "על שינוי התנאים" וכו '.
שלב 3
הטקסט של המכתב צריך להיות בסגנון עסקי. ציין את המהות בצורה קצרה ומדויקת ככל האפשר על מנת למנוע בלבול בעת העברת מידע חשוב. מכתב אחד אמור להתייחס לנושא אחד. אל תנסה לפתור את כל הבעיות בינך לבין בן זוגך באות אחת. יש לשקול כל אחד מהם בנפרד, מכיוון שישנם שחקנים שונים ובנוסף, זה יכול להיות חשוב במקרה של סכסוכים המחייבים הכרעה בבית המשפט. בהתאם, עדיף לא להציג את עוצמת הקול של האות מעבר לעמוד אחד.
שלב 4
לסיום, רשום כל מסמך נוסף בקטע נספחים. השאירו מקום לחתימת המנהל ופענחו את חתימתו בסוגריים (שם משפחה, ראשי תיבות). הקפד לציין את השם המלא של המבצע ומספר הטלפון המשרדי לצורך תקשורת. חתמו על המסמך המקורי עם המפקח שלכם ורשמו את המכתב אצל מזכיר הארגון שלכם כמסמך יוצא.
