מכתבי שירות בארגונים תופסים 80% מסך העבודה של התכתבויות נכנסות ויוצאות ויש להם זנים רבים. אחד מסוגי מכתבי השירות הוא מכתב מידע, בו ארגון אחד מודיע לאחר על סוגי המוצרים, השירותים המוצעים ומידע אחר שיש להציג בכתב.
נחוץ
- - מסמכי חברה;
- - חותם של הארגון;
- - פרטי הנמען;
- - קבצים מצורפים;
- - חקיקה רוסית;
- - עט;
- - נייר A4.
הוראות
שלב 1
בפינה השמאלית העליונה על המסמך להכיל את חותמת החברה המרכיבה את מכתב המידע. אם אין לארגון אחד, הזן את שם החברה המלא בהתאם למסמכים המרכיבים, למסמכים אחרים (כאשר המהדר הוא מדינה ממלכתית או עירונית) או שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי של אדם בהתאם תעודת זהות, אם הצורה החוקית של החברה - יזם יחיד. כתוב במלואו את כתובת מיקום הארגון (מיקוד, אזור, עיר, עיר, שם רחוב, מספר הבית, בניין, משרד) או כתובת מקום מגוריו של אדם פרטי (אם ה- OPF של חברת הידור הינה יזם פרטני). ציין את מספר הטלפון ליצירת קשר, מספר הפקס (אם זמין).
שלב 2
בפינה השמאלית העליונה, מלא את פרטי הנמען. הזן את שם התפקיד שמנהל ראש החברה, שם משפחתו, ראשי התיבות במקרה הדאטיווי, ציין את כתובת מיקום המיזם, המוסד, מקום מגוריו של אדם פרטי (אם ה- OPF של הארגון הוא יזם יחיד.).
שלב 3
בתוכן העלון, כתוב את מהות ההודעה על כל אירוע, הופעת סוגי מוצרים, שירותים המוצעים, או מידע אחר שברצונך להביא לידיעת הנמען. ציין את תאריך האירוע, את רשימת הסחורות, השירותים ונתונים אחרים הרלוונטיים להודעה במכתב השירות. אם אתה צריך ליידע את הנמען על האירוע שייערך בחברה זו, או, למשל, מכירת מניות, חלקו של אחד ממשתתפי החברה, צור קישור למסמך הניהולי של הארגון או טיוטת החוק. בדרך כלל החלק הראשון של המכתב מורכב מהסיבות לעריכת המסמך, השני - של המסקנות, ההצעות. אם למכתב המידע מצורפת רשימה של טובין, שירותים או מסמך מינהלי של הארגון, ציין את שמות המסמכים.
שלב 4
ציין את כותרת התפקיד של מי שמגדיר את מכתב השירות, שם משפחתו, ראשי תיבות. הסמכו את המסמך עם חותם הארגון. הזכות לחתום על מכתב המידע כוללת את העובד מטעמו הוא נכתב. זה יכול להיות דירקטור של חברה, או ראש יחידה מבנית מסוימת.
