באחריות המעסיק לרשום בספר העבודה של רישומים אודות כל שלבי הקריירה של העובד בארגון. רישום הפיטורים אינו קשה במיוחד, אך ישנן מספר דרישות של החוק והקנונים של ניהול רשומות כוח אדם שעליהן לעמוד.
נחוץ
- - ספר עבודה של העובד;
- - צו פיטורים;
- - מספר המאמר של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.
הוראות
שלב 1
לפני שתבצע רישום פיטורים בספר העבודה של העובד, עליך להוציא צו לפיטוריו.
אם הוא עוזב מרצונו החופשי, אל תמהר עם ההזמנה עד שתראה הצהרה, רצוי לחתום על ידי ראש הארגון (או עד שתחתום עליה, אם הראש אתה). אחרת, קיים סיכון העובד "שוכח" לכתוב אותו, ואז יגיש נגדך תביעה עם תביעה לפיצוי בגין היעדרות כפויה ויהיה לו כל סיבה להחליט לטובתו.
שלב 2
אם יש בקשה, הכינו וחתמו (או תנו לראש לחתימה) פקודה, ואז הזינו את נתוניה בספרי החשבונאות של מסמכי כוח אדם וצווי ניהול המנוהלים בארגון.
או לפחות לרשום את מספר ההזמנה ואת תאריך שחרורה. יש להזין מידע זה בספר העבודה.
שלב 3
עכשיו קח את ספר העבודה של העובד. לאחר הערך האחרון בקטע עם מידע על העבודה, הכניסו לעמודה הראשונה את המספר הסידורי שלה - עוקב בקפדנות אחר זה שיש בו הערך הקודם.
שים את התאריך באותה שורה בסעיפים המיועדים לכך: יום, חודש, שנה. היום והחודש כתובים בשתי ספרות, אם יש צורך, הראשון הוא אפס. שנה - בארבע ספרות. לדוגמא: "01.10.2011". כל ערך (יום, חודש, שנה) כתוב בדיוק בעמודה המיועדת לכך. בהמשך, באותה שורה בעמודה הבאה, כתוב: "חוזה העבודה הופסק …". כאן אתה מציין מי היוזם לסיום החוזה ומתייחס לפיסקה ולמספר המאמר של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, המספקים את סיבת הפיטורים.
שלב 4
בעמודה האחרונה, הזן את נתוני צו הפיטורים: מספר ותאריך הפרסום; אשר את הרישום המוגמר עם החתימה המציינת את עמדת האדם שביצע את הרשומה ועם חותם הארגון שלך.
