ניתן לאשר את סיום העסקה בהסכמה מילולית של הצדדים. כמו במאה שעברה, כשהמילה סוחר הייתה חזקה יותר מכל התחייבות בכתב. עכשיו הטופס הכתוב הנפוץ ביותר, מכיוון שרק למסמכים כיום יש ערך ממשי והם מקובלים על ידי בית המשפט להליכים במקרה של סכסוכים. אך מצבים אינם נדירים כאשר הלקוח דורש מילוי התחייבויות בהבטחת תשלום. וכאן על הקבלן להגן על האינטרסים שלו ולדרוש אישור תיעודי על כוונות, כלומר כריתת חוזה.
הוראות
שלב 1
ראשית, הכינו את נוסח ההסכם, שעל פי הכללים לעיבוד ניירות עסקיים יצוין: - מספר ההסכם, תאריך ומקום הכנתו;
- פרטי הצדדים (הלקוח והקבלן) במלואם;
- אנשים המוסמכים לחתום על ההסכם (נציגי הצדדים);
- רשימת עבודות או שירותים, נפחם ועלותם (במסגרת העסקה);
- תנאים למתן שירותים או ביצוע עבודות;
- הליך הסדר;
- האחריות של כל אחד מהצדדים להבטיח את יישום ההסכם;
- אחריות הצדדים;
- ההליך לפתרון מצבים שנויים במחלוקת.
שלב 2
צרו קשר עם הלקוח בהצעה ללמוד את גרסת ההסכם שהוכנה על ידכם, ובה מפורטים כל תנאי ההסכם המאפשרים לכם להגן על האינטרסים של כל אחד מהצדדים. תן לו את החוזה לבדיקה. השותף שלך עשוי לרצות לתקן את זה. לאחר שהסכמתם על כל סעיפי ההתקשרות עם הלקוח, תקנו את הטקסט כך שתנאי העסקה יתאימו לכל אחד מהצדדים.
שלב 3
חתום על החוזה עם מנהל או אדם המוסמך לחתום על מסמך זה בארגון שלך. שים את חותם העסק שלך. רשום את החוזה כמסמך יוצא. אל תשכח כי יש לערוך את החוזה כפול. הגש אותם לשותף הלקוח שלך לחתימה. לאחר החתימה נותר עותק אחד אצל הלקוח, והשני אצל הקבלן.
