חוזה שבוצע באופן שגוי יכול להביא הפסדים לחברה שסיכמה אותו, ולעובד שטעה - צעד משמעתי. אם האחריות לתפקיד שלך כוללת כריתת חוזים עם לקוחות, ערוך אותם על פי הכללים הקיימים.
הוראות
שלב 1
השג טופס חוזה רגיל או טופס מודל מהמפקח שלך. ככלל, אלה זמינים בכל חברה המתמחה במתן שירותים, ייצור עבודה, אספקת סחורות וצורות עבודה אחרות עם לקוחות. בדוק עם ההנהלה אילו שדות בטופס עליך לשנות, אילו עמודות בטופס למלא.
שלב 2
בקש מהלקוח למסור מסמכים המוכיחים את זהותו, ובמידת הצורך גם מסמכים אחרים. הרשימה שלהם תלויה במפרט החוזה שנחתם. הזן את הנתונים מהמסמכים בשדות המתאימים בטופס. תן לחוזה מספר, ספק את התאריך הנוכחי.
שלב 3
לאחר מילוי טופס ההתקשרות, הגש אותו ללקוח לבדיקה. הבהיר אי-הבנות במידת הצורך. לאחר שהלקוח קורא את טקסט ההסכם, הזמינו אותו לחתום על כל העותקים של המסמך. ככלל, ישנם שניים מהם, אחד לכל צד.
שלב 4
הגש את החוזה לחתימה לראש משרדך. אישר את חתימתו עם חותם החברה. אם הלקוח הוא ארגון או יזם פרטני, יש להחתים אותו גם.
שלב 5
הזן את תאריך ומספר ההסכם, כמו גם נתונים נחוצים אחרים בפנקס ההסכמים. ניתן למלא אותו בכתב או אלקטרוני, בהתאם לנוהל שנקבע בארגון שלך.
