במובנים רבים, גורל המקרה המתוכנן, בקשה, הצהרה, שיתוף פעולה נוסף תלוי במכתב העסקי הראשון שאתה שולח לשותף או למשקיע הפוטנציאלי שלך. זהו סוג של כרטיס חיוג לפיו תוכלו לשפוט עד כמה עליכם להגיב לערעור שלכם. זה מעיד על האיכויות העסקיות שלך, יכולתך, יכולת להציג באופן קוהרנטי וקצר את המהות. תוכן המכתב עשוי להשתנות, אך נקודות המפתח בעיצוב כל המכתבים העסקיים זהות.
הוראות
שלב 1
מכתב עסקי כתוב על דף נייר רגיל עם חותמת פינתית או נייר מכתבים של הארגון שלך. החותמת או נייר המכתבים חייבים לכלול את שם העסק, כתובת הדואר, הטלפון, הפקס, הדוא ל או כתובת האתר שלך. זה מאפשר למקבל מכתבך ליצור קשר במהירות עם הארגון שלך ללא בעיות.
שלב 2
תכנון מתאר של טקסט המכתב - שוליים וכניסה נעשים בהתאם ל- GOST R 6.30-2003, משמאל - 3 ס"מ, מימין - 5, 5 ס"מ. בדרך כלל משתמשים בגופן Times New Roman 12. אם המכתב יהיה במספר עמודים, עליהם להיות ממוספרים. למעלה מופיע מספר הרישום היוצא של המכתב ותאריך כתיבתו.
שלב 3
בכותרת המכתב נכתבים המיקום, שם המשפחה, שם ופטרונים של הנמען, כתובת הארגון שאליו נשלח המכתב. נושא המכתב מצוין מימין. המכתב צריך להתחיל בכתובת "יקרים (ים)", "מר" או "פילגש", ואחריו השם והפטרונימי של המקבל.
שלב 4
הפסקה הראשונה של הטקסט הראשי היא הכרזה או הקדמה, היא מתחילה בדרך כלל בביטויים "כרגע …", "בבקשה …", "אנו שמחים לבשר לך …" וכו '. הכתובת לנמען כתובה תמיד באות גדולה. בהקדמה, סיכמו בקצרה את מהות המכתב ועברו לחלק העיקרי.
שלב 5
פרקו את הטקסט לפסקאות קטנות שקשורות לוגית זו לזו. אל תמסור פרטים מיותרים, ציין את המהות. באופן אידיאלי, נפח המכתב העסקי לא יעלה על עמוד אחד, נסו להישאר בתוכו.
שלב 6
התחל את הפסקה האחרונה במילים: "בהתבסס על האמור לעיל …", "בהתחשב באמור לעיל …" ואחריהם ציין את הצעתך, בקשתך, מסקנות.
שלב 7
אם יש קבצים מצורפים למכתב העסקי, כלול אותם ברשימה ממוספרת וציין את שמם ומספר הגיליונות בכל מסמך.
שלב 8
השלם את המכתב עם כותרת התפקיד, החתימה ותמליל שלה. אם הכפוף שלך כתב את המכתב, יש לציין בתחתית הדף את שם המשפחה, ראשי התיבות ומספר הטלפון של המבצע.
