המפקח המיידי של העובד עשוי לדרוש מעובד לכתוב הערת הסבר. עליה לשקף את הסיבות להפרת משמעת העבודה ועבירות העבודה בהן מואשם העובד. יש להסביר סיבות אלו מנקודת מבטו של העובד עצמו. במקרה שכתיבת הסבר תיכתב על ידך, משימתך היא להצדיק את עצמך ככל האפשר ולמצוא סיבות אובייקטיביות שמנעו ממך לבצע את המשימה שלך.
הוראות
שלב 1
במקרה שתחליט לא לספק שום הסבר, יש לך את כל הזכות לעשות זאת ועליך להיות מודע לכך שאין להחיל עליך שום סנקציה בגין סירוב זה. באחריות המעסיק לבקש הסבר בכתב על הסיבות וההתנהגות של העובד לפני נקיטת צעדים משמעתיים. זה נקבע בחקיקת עבודה (חלק 1, סעיף 193 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). במקרה שסירבת לספק הסברים בכתב, נערך מעשה המאשר את סירובך.
שלב 2
אם ההפרה הייתה מספיק חמורה, הקפד להתייעץ עם עורך דין, דון איתו כיצד לערוך נכון את הערת ההסבר שלך כדי להפחית את הסנקציות הבאות.
שלב 3
ניתן להרכיב את טקסט ההערה בכל צורה שהיא, אך בכל מקרה, בחלק הראשון שלה, לתאר את מה שקרה. צורת ההצגה יכולה להיות כדלקמן: "ביום כזה ואחר התרחש האירוע הבא, ואני, כזה ואחר (שם משפחה, ראשי תיבות, תפקיד), בהקשר זה אוכל לדווח על הדברים הבאים …". אם מדובר באירוע חמור באמת, ציין בטקסט שבנסיבות הנסיבות נאלצתם "לפעול בהתאם למצב הרווח."
שלב 4
הקלד את טקסט ההערה במחשב כך שהעצבנות שלך לא תבוא לידי ביטוי באופן הכתיבה. השתמש בגיליונות A4 רגילים. נפח השטר לא צריך להיות גדול - מקסימום גיליון וחצי.
שלב 5
אל תשקר ואל תירץ, הציג אירועים בצורה יבשה ומאופקת, כאילו אתה מתאר הכל, מסתכל על מה שקרה מבחוץ. נסו לבחור את המילים הנכונות. לדוגמא, במקום "מאוחר", כתוב "מאוחר". המהות של זה לא תשתנה, אבל הם ייתפסו בצורה אחרת לגמרי.
שלב 6
אל תעביר את האשמה כולה לאנשים אחרים. משקפים את השתתפותם, אך גם אל תפטרו את עצמכם מאחריות. נסו לשמור על איפוק ואובייקטיביות.
שלב 7
השלם את ההערה עם חתימתך, ספק תמליל ותארך אותו.
