לוח הזמנים לחופשה הוא מעשה נורמטיבי מקומי של הארגון, הוא משקף את העדיפות של מתן חופשות לעובדי הארגון. תזמון חופשות הוא נורמה מוסדרת, אך תוכנית זו עשויה להיות שונה מעט מחברה לחברה.
נחוץ
טופס T-7, רשימת כוח אדם, מידע שהתקבל מעובדים ומנהלים
הוראות
שלב 1
לצורך עריכת לוח זמנים לחופשה, יש צורך לראיין עובדים לגבי רצונם עד שהם יוצאים לחופשה. זה נעשה בדרך כלל על ידי ראשי חטיבות מבניות. כמו כן, יש צורך לערוך רשימת כוח אדם אשר על פי סעיף 123 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית מקבלים חופשה בקיץ או בשעה נוחה עבורם. לאחר מכן, יש להעביר את הנתונים לטופס המאוחד T-7.
שלב 2
יש להסכים עם ראש היחידה המבנית על לוח זמנים לחופשה להסכמתו עם מועדי העובדים שיוצאים לחופשה, וכן למנוע הפרעה בתהליך הייצור עקב עזיבת העובד בטרם עת. כמו כן יש לוודא את משך חופשות העובדים, כי קטגוריות רבות של עובדים זכאיות לתקופה של יותר מ -28 ימים קלנדריים, על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.
שלב 3
כמו כן, יש צורך לאסוף את חתימות ראשי כל החטיבות המבניות בלוח הזמנים לחופשה. בשלב הבא עליכם לאשר את לוח הזמנים לחופשה מול מנהל הארגון. הזמנה מאושרת עם לוח חופשות מצורף. הליך זה עשוי להיות שונה במקצת בארגונים שונים מאז הליך זה מוסדר על ידי המעשים הפנימיים של הארגון.
שלב 4
לא יאוחר מ- 15 יום לפני תחילת החופשה, יש להודיע לעובד ולהזמין אותו למחלקת משאבי אנוש לערוך בקשה לחופשה או להעביר חופשה לבקשת העובד או צורך בהפקה. על פי סעיף 125 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, ניתן לחלק חופשה גם לחלקים, אך אחד מחלקיה חייב להיות לפחות 14 יום. ביטול מחופשה מותר רק בהסכמת העובד. ישנן גם קטגוריות של עובדים שהחזרתם מחופשה אינה מותרת (סעיף 125 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית). החלק הלא מנוצל של החופשה (אם קיים) מסופק לעובד בכל זמן שנוח לו במהלך השנה, או שניתן להוסיף אותו לחופשה הבאה בשנה הבאה.
