יומן התדרוך קיים כמעט בכל המפעלים הגדולים שדואגים לשלומם שלהם ולבטיחות העובדים. כל עובדי המיזם חייבים לחתום עליה לאחר שהועברו אליהם כל הוראות הבטיחות הדרושות.
הוראות
שלב 1
רכשו מגזין מוכן לרישום תדרוך בטיחות או צרו משלכם מהדוגמאות הזמינות. על הכריכה עליכם לציין את שם המיזם או חלוקתו וכן את תקופת תוקפו של המסמך. בנוסף, חתימת המפקח נדרשת במקום המתאים.
שלב 2
צור טבלה לכל עמוד עם עמודות כגון "מספר", "שם ההוראה", "תאריך" ו"חתימה ". בתחתית הדף הציבו שורה לציין את התאריך הנוכחי ותיחתמו על ידי מנהל התדרוך או המתקן כולו. מספר כל עמוד.
שלב 3
אל תכלול את ההוראות עצמן ביומן הבטיחות. אדם מורשה במיוחד צריך להיות אחראי עליהם. ניתן למקם את המרשמים על דוכן מיוחד כך שלכל עובדי המוסד תהיה גישה אליהם.
שלב 4
שוחח עם ההנהלה וקבע את תדירות התדרוכים, ואז תקן זאת בתקנה מקומית והודיע לכל העובדים. ביום שנקבע ערכו תדרוך בעל פה של העובדים, שלאחריו, אם אין שאלות, כל אחד מהם חייב להשאיר חתימה בעמודה המתאימה.
שלב 5
הצב את היומן במקום האחסון המיועד או בארכיון אם המסמך מלא לחלוטין ועתיד חדש ייווצר בעתיד. מיקום האחסון צריך להיות נעול ולא לכלול גישה של כל האנשים הלא מורשים, כולל עובדים שעזבו את חתימתם.
שלב 6
יש לוודא כי העובדים עומדים בדרישות הבטיחות שהכירו במהלך התדרוך. על המוסד לקבוע אחריות תחומה בהתאם למסמך, כמו גם סנקציות פנימיות בגין אי עמידה בדרישות אלה. במקרה של הפרה של תקני עבודה מסוימים, העובד, ולא המעסיק, יישא באחריות מנהלית.
