על מנת שכתיבת המסר למנהל הכללי של הארגון לא תהפוך לעינויים עבור העובד, די להשתמש בפועל בכללים לכתיבת מכתב עסקי, כלומר לפרק את המסר כולו למספר חלקים ו לסדר אותם נכון.
הוראות
שלב 1
התחל את מכתבך על ידי הצבעה למי אתה כותב. עצב את ההודעה כמקובל בהתכתבויות עסקיות. בצד ימין עליון של המסמך, כתוב בשלוש שורות את הכותרת, שם החברה ושם המשפחה של המנהל, למשל:
למנכ ל
LLC "IntersvyazKom"
איבנוב I. I.
שלב 2
ציין מיהו המוען של המכתב. עשו זאת לאחר כניסה מהקטע הקודם של ההודעה גם בצד ימין. עליכם לסמן את המיקום ואת שם המשפחה שלכם בראשי תיבות, למשל:
מראש אגף המכירות
יסנינה E. E.
שלב 3
העבר כמה שורות מהסעיף הקודם, יישר את הסמן באמצע הדף, ציין את אופי ההודעה. אתה יכול לכתוב "תזכיר", "מכתב מידע" או "הערת הסבר", הכל תלוי באיזו סיבה אתה פונה לראש הארגון. אין צורך לשים נקודה אחרי הכותרת. אם המכתב קשור לבקשה כלשהי, אתה יכול פשוט ליצור קשר עם הבמאי בשם ובפטרונים בצורה מכובדת.
שלב 4
התחל את המכתב במילים המסבירות את הסיבה לכתיבתו, למשל "במהלך המשא ומתן שלנו", "בהתאם לבקשתך" או "על סמך הצעותיך."
שלב 5
אם המכתב שלך קשור לבקשה לרכישת ציוד, שיפור עובד או מתן אפשרות לנסיעת עסקים, עדיף להתחיל את המכתב בביטוי "אנא שקול את ההזדמנות …".
שלב 6
ציין את המצב, ערוך הסברים, ערוך טבלאות או גרפים, אם אופי המכתב מחייב זאת. יש לכוון את יישור גוף המסמך לרוחב העמוד. כל שורה חייבת להתחיל בכניסה.
שלב 7
חתמו על המכתב, הקפידו להשתמש בתקן "בכבוד" לפני ציון שם המשפחה, אחריו עליכם לשים פסיק.
שלב 8
אל תשכח לכלול את תאריך כתיבת המכתב ולחתום על המסמך המודפס.
שלב 9
אם לארגון שלך יש תקשורת פנימית בדואר אלקטרוני, התחל את מכתבך בהודעה וספק את כל המידע בצורה חופשית.
