כל עובדי הארגון זכאים לחופשה בתשלום שנתית, המנכ ל אינו יוצא מן הכלל. לאנשים רבים יש שאלה, כיצד לערוך מסמכים? אחרי הכל, כל הזמנות החופשה חתומות על ידן. בפועל, ישנן שתי דרכים לארגן חופשה למנהל.
הוראות
שלב 1
האמנה של ארגונים מסוימים קובעת כי נושא היציאה לחופשה ביחס למנכ"ל נקבע על ידי ישיבת החברה. במקרה זה על המנהיג לכתוב בקשת חופשה ליו"ר האסיפה. תוכן מסמך זה הוא בערך הבא: "אני מבקש ממך לשקול באסיפה הכללית של המשתתפים את מתן החופשה השנתית למשך (מספר ימים) החל מ (ציין את התקופה)."
שלב 2
על המשתתפים בפגישה להחליט מי יחליף את הבמאי במהלך החופשה. ההחלטה חייבת להיערך בצורה של פרוטוקול, עליו חתומים כל המשתתפים בפגישה.
שלב 3
אם שיטה זו אינה מוגדרת באמנה, אין צורך בהצהרה של המנכ"ל. אבל עליו לחתום על הודעת החופשה. מסמך זה יכול להיערך על ידי הרמטכ"ל או אחראי אחר.
שלב 4
לאחר מכן, נערך צו למתן חופשה (טופס מס 'T-6). אם ההחלטה מתקבלת על ידי האסיפה, על יושב ראש האסיפה לחתום על מסמך זה. אם השתמשו בשיטה השנייה, ההזמנה נחתמת על ידי הראש. בשני המקרים עליו לחתום גם על ההסכם.
שלב 5
לפני שהמנכ"ל יצא לחופשה, יש צורך לבחור ולאשר את החלפתו בהוראה. אם יש לו סגן, אז אין כאן בעיות מיוחדות. במקרה הראשון, אדם אחראי נבחר, מונה ומגדילים את השכר. כל זה חייב להיות כתוב בהזמנה. הצו המשוער הוא כדלקמן: "אני מורה להטיל את תפקידיו של המנכ"ל (השם המלא) לתקופה של (ציין את התקופה). לקבוע לתקופה זו תשלום נוסף (תפקיד ושמו המלא של הסגן) בגין ביצוע זמני של תפקידיו של ראש הארגון בסך (סכום בנתונים)."
