בכל עבודה, מעת לעת נדרש לכתוב מאפיינים לעובד. פרופיל עובד הוא מסמך רשמי המכיל סקירה של פעילויות העובד. ישנם תנאים מסוימים לכתיבת מסמך זה.
הוראות
שלב 1
כמו כל מסמך עסקי, יש לשרטט תיאור תוך שמירה על כללים מסוימים: הוא חובה על נייר המכתבים של הארגון, המציין את תאריך ההידור ואת המספר היוצא.
שלב 2
הטקסט כתוב מהגוף השלישי בהווה או בזמן עבר. איזה מידע על העובד צריך לכלול בתכונה? קודם כל, יש צורך לציין את הנתונים האישיים של העובד: שם מלא, תאריך לידה, מידע על השכלה.
שלב 3
לאחר מכן מצוינים תקופת עבודתו של העובד בחברה זו, עמדתו ותיאור קצר של התפקידים שמבצע העובד. אם עובד עבר השתלמויות, קיבל מקצוע שני, יש לציין זאת גם.
שלב 4
להלן תיאור מפורט של איכויותיו העסקיות של העובד. חשוב לציין כיצד העובד יוצר קשר עם עמיתים, לקוחות, האם הוא מוכן לקחת אחריות, להוביל, לתכנן ולשלוט. מצוין כיצד העובד עצמו מתייחס למטלות שניתנו לו.
שלב 5
המאפיין של תכונות אישיות ניתן: כישורי תקשורת, יוזמה, יכולת למצוא שפה משותפת עם עמיתים. אם לעובד יש קנסות או תמריצים, יש לציין זאת גם במאפיין.
שלב 6
בעת הידור מאפיין חשוב לקחת בחשבון למטרות פנימיות או חיצוניות שהוא נחוץ. אם הוא ישמש בתוך החברה עצמה, למשל, להצגת מועמד לקידום, קידום, או להיפך, בנושא ההתאמה לתפקיד, יש לשים לב רב להערכת הפוטנציאל המקצועי והיצירתי של עוֹבֵד. בדרך כלל מאפיינים כאלה מעידים גם על המלצה לשימוש בתכונות הפעילות של העובד.
שלב 7
מאפיינים חיצוניים נערכים על פי בקשת העובד עצמו או לצורך מתן במקום הדרישה. ייתכן שיהיה צורך במסמך כזה כדי לקבל הלוואה, שיוגש לגורמים ממשלתיים או למקום עבודה חדש.
שלב 8
על מסמך זה חתום ראש הארגון, עובד המינהל או מנהל מיידי. על המאפיין להיות מאושר על ידי החותם הרשמי של החברה.
