חשוב לכל ארגון למלא נכון ולנהל רשומות קפדניות של כל המסמכים. זה הכרחי הן לעבודה הפנימית המתואמת של הארגון והן לצורך ביצוע ביקורת חיצונית מוצלחת. לדוגמה, אם המשרד שלך משתמש בטופסי דיווח קפדניים, עליך לדעת כיצד לבצע חשבונאות נכונה.
זה הכרחי
- - טפסי דיווח;
- - ספר רישום טפסים.
הוראות
שלב 1
גלה אילו ניירות שייכים לטופסי דיווח קפדניים (SSO). SRF הם מסמכים כאלה שיכולים לשמש תחליף לקבלת קופה. אלה כוללים כרטיסים, שוברים, קבלות שונות וכן הלאה. יש להשתמש בכולם ולקחת אותם בחשבון על פי כללים מיוחדים.
שלב 2
הכינו ספר נייר מכתבים. זה צריך להיות מורכב מגיליונות נפרדים עם מספרי עמודים. על הדפים להיות קשורים בחוט, אותו יש לאבטח בנייר המודבק בגב הספר. חותמת הארגון חייבת להיות על הנייר ובצורה כזו שהכנסת דפים ישנים בספר ומחיקתם הייתה בלתי אפשרית מבלי לפגוע בשלמות החותם. כמו כן, לצד חותמת הארגון צריך להיות שם החתימה של העובד האחראי. מספר הדפים בספר הנהלת החשבונות מצוין גם על מנת למנוע הסרה והחלפה של דפי נתונים.
שלב 3
מלא את הספר כהלכה. עליו לכלול כל צורת הדיווח הקפדנית, כמו גם את המספרים, הסדרות והשמות שלהם. עדיף לרשום נתונים אלה בצורה של טבלה. יש גם צורת חשבונאות מקובלת, אותה ניתן למצוא ממספר פקודות של משרד האוצר. אבל טופס זה הוא לא חובה. לדוגמא, ניתן לרשום את מספר הטפסים על בסיס יומי, או בתדירות נמוכה יותר, בהתאם לסביבת ההפעלה של הארגון. הספר מציין את מספר הטפסים הזמינים ואופן קבלתם ונשלחים. כל אירוע כזה מאושר על ידי חתימת העובד האחראי לאחסון תיעוד כזה. יש לסכם עמו הסכם אחריות מיוחדת. בהעברת תיעוד נערך מעשה מיוחד, הנשמר לרוב יחד עם ספר החשבונות.
שלב 4
מעת לעת רישום של טפסי דיווח קפדניים תוך בדיקה בספר. במהלך המלאי יש לערוך מלאי, אותו יש לשמור גם יחד עם הספר.
