מסמכי החשבונאות העיקריים של הארגון הם מקור לאישור נכונות חישוב המסים, התשלומים לעובדים וחישובים פיננסיים אחרים. מהירות קבלת המידע, במידת הצורך, תלויה בנכונות האחסון בארכיונים.
נחוץ
- - מחט;
- - חוטים;
- - סמל;
- - חותם הארגון.
הוראות
שלב 1
יש לתפור מסמכים חשבונאיים באופן שלא יכלול אובדן, זיוף או החלפת מסמכים. אין הוראות ברורות להליך זה, כל ארגון תופר כראות עיניו. אך כל זאת, לאחסון ארכיוני נכון של מסמכי הנהלת חשבונות, ניתן להנחות על ידי GOST 51141-98 "עבודות משרד ועסקי ארכיונים".
שלב 2
יש להסיר סיכות וכל מחברים ממתכת מהמסמכים לפני התפירה. בשוליים השמאליים של המסמך, צרו 5 חורים עם אגרוף או חור. הם צריכים להיות ממוקמים אנכית, אך ורק בקצה השמאלי של הגיליון כדי לשמר את הקריאות של הטקסט ואת היכולת להפוך דפים. הנח את המסמכים בכיסוי קרטון קשיח.
שלב 3
לתפור את המסמכים בחוט חוט או חוט עבה פעמיים ליתר ביטחון בעזרת מחט תפירה. יש לשלוף את קצוות החוטים הנותרים בגב המסמכים, להשאיר 5-6 ס מ ולקשור אותם בקשר.
שלב 4
הדבק ריבוע של נייר טישו דק בגודל 5x6 ס מ על גבי קשר החוט. קצות החוט צריכים להישאר גלויים. עדיף לא להשתמש בנייר עבה, כי הקשר צריך להיות גלוי. לצורך הדבקה יש להשתמש בדבק סיליקט או נייר מכתבים.
שלב 5
על גבי הריבוע המודבק, חותם הארגון מונח בצורה כזו שתופס חלק מגיליון המסמך. התווית נושאת גם את חתימת ראש הארגון או אדם מורשה. החתימה חייבת להיות גלויה ומובחנת בבירור, רק לאחר שהדבק יבש.
שלב 6
בטיחות המדבקה המוסמכת, חותמת החותם וחוט התפירה משמשים כערבות לפגיעות המסמכים החשבונאיים שלך.
