כאשר עובד נשלח לחופשה, המגיע לכל מומחה שממלא תפקידים במסגרת חוזה עבודה יותר מחצי שנה, הסימנים נעשים לא רק בלוח הזמנים של החופשה, אלא גם בכרטיס הדו ח. זה האחרון מתנהל עבור עובדים עם שכר מבוסס זמן. המסמך ממולא בצורה מודפסת (T-13) וביד (T-12).
זה הכרחי
- - טופס הודעה;
- - טופס הזמנה (טופס T-6);
- - טופס גיליון זמן;
- - צורת חישוב שטרות;
- - לוח זמנים לחופשה.
הוראות
שלב 1
כאשר זמן המנוחה נקבע על פי לוח הזמנים של החופשה, שבועיים לפני תחילת החופשה המתאימה, קצין הכוח מגיש הודעה לעובד. העובד מוזהר בכתב. בהודעה כתוב את תקופת החופשה. על עותק אחד של המסמך, המומחה מדביק את הסכמתו בצורה של קבלה ומעביר אותה למעסיק. המומחה שומר את העותק השני.
שלב 2
שלושה ימים לפני תחילת החופשה, המנהל נותן צו. השתמש בטופס T-6 לשם כך. ציין את מספר ימי המנוחה הזמינים. הזן את תאריך ההתחלה, את סוף החופשה. אישור ההזמנה בחתימת המנהל, ראש שירות כוח האדם. הכירו את העובד עם המסמך הניהולי כנגד קבלה.
שלב 3
שלחו את העובד למחלקת הנהלת חשבונות עם הזמנת חופשה. שם, מומחה ממלא הערת חישוב. הוא מציין את סכום הפיצוי הכספי, המחושב על ידי רואה החשבון על בסיס הרווחים הממוצעים של העובד.
שלב 4
בדף הזמן, מול נתוניו האישיים של העובד, עמדתו, שנכתבה בעמודה השנייה במסמך, מספר כוח האדם המצוין בעמודה השלישית, הזן את הסמל "OT" בשורה העליונה. קוד כזה מודבק כאשר העובד נשלח לחופשה בסיסית שנתית. כאשר עובד זכאי לימי מנוחה נוספים הקבועים בהסכם קיבוצי או הסכם עבודה, שים "OD". בעת הענקת חופשה ללא שכר בהסכם עם המעסיק, הזן את קוד האות "OD".
שלב 5
על פי ההוראות לשמירה על לוח הזמנים, אינך צריך לשים דבר בשורה התחתונה, כלומר שדה זה נשאר ריק. פקידי משאבי אנוש רבים מציינים את תקופת החופשה לפני שהיא מסתיימת. אך לא רצוי לעשות זאת. ואכן, לחברה עשויות להיות נסיבות בהן המנהל יכול להיזכר בעובד. במקרה זה, הרישום השגוי נחצה בשורה אחת. הכניסה הנכונה מוזנת למעלה, מאושרת על ידי חתימת האחראי על תחזוק לוח הזמנים. לאחר מכן, המסמך מוגש לחתימה לראש המחלקה, קצין כוח אדם. כאשר גיליון הזמן מאושר, אסור לתקן את הליקויים.
