עבור מעסיקים, כולל יזמים בודדים, מאז 6.10.2006, החקיקה מחויבת ליצור ספרי עבודה חדשים למומחים שלא עבדו בעבר בשום מקום, ולבצע את תפקידם הרשמי במשך יותר מחמישה ימים. יש לרכוש חוברות ריקות ממפיצים מורשים. יש צורך לערוך בהם הערכות, על פי כללי התחזוקה שלהם.
זה הכרחי
- - טופס ספרי עבודה;
- - חותמת חברה;
- - מסמכי עובד;
- - מסמכי הארגון;
- - כללים לניהול ספרי עבודה;
- - קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.
הוראות
שלב 1
בעת שכירת עובד לתפקיד יש לוודא שלא היה לו ספר עבודה קודם לכן. אם לעובד יש כזה, אך הוא לא מתכוון להציג בפניכם את זה מסיבה כלשהי, ערכו מעשה בנושא. עליו לחתום על ידי שלושה עדים. באופן זה תגן על זכויותיך ולא תעבור על החוק.
שלב 2
כאשר עובד מקבל עבודה עליו להגיש חבילת מסמכים למעסיק. אלה כוללים דרכון, מסמך חינוכי. בשער כתוב את הנתונים האישיים של העובד בהתאם לרישיון הנהיגה, הדרכון, תעודת הזהות הצבאית (על פי החוק מותר להשתמש באחד מהם). בהתאם לתעודה, תעודה או מסמך חינוכי אחר, ציין את הסטטוס שקיבל המומחה במהלך לימודיו במוסד חינוך (משני, גבוה, משני התמחות, מומחה משני). הזן את שם המקצוע, התמחות שעובד זה רכש במהלך פעילותו החינוכית.
שלב 3
ציין את התאריך בפועל למילוי ספר העבודה החדש עבור העובד. אישר את השער עם חתימת האחראי על אחזקת, אחסון, חשבונאות של ספרי עבודה, טפסים, הוספות, במקום החותמת עם חותמת החברה, כך שניתן יהיה לקרוא את חתימתו האישית של קצין העובדים. בקש מהעובד שמקבל את ספר העבודה להיכנס לחלל המסופק לכך.
שלב 4
העמודה הראשונה והשנייה של התפשטות ספר העבודה נועדו לתקן את תאריך הכניסה ואת המספר הסידורי שלו. ציין אותם. במידע אודות העבודה, יש להזין את עובדת הגיוס, העברתם לתפקיד אחר וכן פיטורים, בהם יש צורך להתייחס למאמר המקביל של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. העמודה השלישית מציינת גם את שם המיזם, את שם התפקיד ואת היחידה המבנית שבה מתקבל המומחה. בשטח יש צורך לכתוב את תאריך ומספר צו הקבלה, ההפטר, ההעברה. יש לאשר את הרשומה עם חותם המיזם רק עם פיטורים, פיטורים באמצעות העברה.
