הצורה והכללים לשמירה ואחסון של ספרי עבודה ברפובליקה של קזחסטן מוסדרים בצו מס '75-p מיום 18 באפריל 2005 וחובה לכל המעסיקים שיש להם יחסי עבודה עם עובדים. כיצד למלא נכון ספר עבודה במדינה מסוימת?
הוראות
שלב 1
ערוך רשומות בספר העבודה על בסיס החוק "על שפות ברפובליקה של קזחסטן". רישומי מועדי חתימת חוזה העבודה, סיום, סיום, העברה, עידוד ותגמול רשומים בספרות ערביות. הזן את היום והחודש בשתי ספרות ואת השנה בארבע ספרות. על התאריך להתאים לפעולה, לסדר, להוראות וכד 'של המעסיק בנוגע לפעולות מבחינת יחסי עבודה עם העובד.
שלב 2
רשום מידע על העובד בעמוד הראשון של ספר העבודה. אישור הרשומה עם חותם החברה, חתימת המעסיק והעובד. שם משפחה, שם, פטרונים ותאריך לידה מסומנים במלואם על בסיס תעודות זהות. ציין את השכלתו, התמחותו ומקצועו של העובד על פי המסמכים התומכים.
שלב 3
השלם את הקטע מידע על עבודה. בעמודה 1 ציין את המספר הרגיל של הרשומה. בטור 2 מלא את תאריך ההעסקה או עובדת עבודה אחרת. בטור 3 סמן את המידע אודות העבודה על בסיס חוזה העבודה, שמו המלא של המעסיק והנורמה החוקית שעל פיה בוצעה פעולת העבודה. בטור 4 ציין את הסיבה לרישום - מספר מעשה המעסיק ותאריך. רישום משרת העובד מצוין בהתאם לטבלת האיוש הנוכחית של הארגון.
שלב 4
מלא את החלק "מידע על פרסים ותמריצים" אם העובד קיבל פרס ממלכתי של הרפובליקה של קזחסטן, תואר כבוד, תמריץ להצלחה בעבודה. תמריצים מיושמים על ידי המעסיק על עובדים על בסיס חוק העבודה ונקבעים על פי חוזה העבודה ומעשה המיזם.
שלב 5
אל תאפשר מעבר של ערכים שהוזנו בעבר בקטעים של ספר העבודה. תיקון רשומה שגויה או לא מדויקת מתבצע על ידי מעסיקים באמצעות רישום נוסף תואם.
שלב 6
אישרו את כל הרשומות בספר העבודה עם חותם וחתימת המעסיק. שמור את הספרים בארגון במהלך תקופת הסכם העבודה. החזירו את פנקס העבודה לעובד ביום הפיטורים עם הרישום המתאים לפנקס מחלקת משאבי אנוש.
