כל מעסיק מחויב להנפיק ספרי עבודה לעובדיו. כדי להסביר את צורות המסמכים המאששות את מילוי חובות העבודה בחברה מסוימת, פותח ספר מיוחד על פי צו משרד האוצר מס '69. היא מנוהלת על ידי מומחי משאבי אנוש או אנשים אחראיים אחרים.
זה הכרחי
- - צורת ספר חשבונאות של ספרי עבודה;
- - כללים לניהול ספרי עבודה;
- - קוד העבודה של הפדרציה הרוסית;
- - מסמכי חברה;
- - חותם של הארגון;
- - צורות של ספרי עבודה;
- - ספרי עבודה של עובדים.
הוראות
שלב 1
כל מעסיק צריך לנהל ספר על שמירת תיעוד של מסמכים המאשרים פעילות בעבודה. זה חוקי. במקרה של הפרה של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, ניתן להטיל קנס על החברה.
שלב 2
בשער ספר חשבונאות המסמכים העיקריים על פעילות כוח האדם, ציין את שם הארגון המתאים לשם המיזם שנכתב באמנה או במסמך מכונן אחר של החברה. אם ה- OPF של החברה הוא יזם פרטני, כתוב את הנתונים האישיים של האדם שרשום כיזם יחיד. ציין את התאריך בו הוצג ספר זה. מומלץ לאחסן מסמך זה במשך כ- 50 שנה, זה מוסדר על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. ספרו תקופה זו מרגע מילוי שער העמוד של הספר. לאחר מכן כתוב את התאריך שבו ברצונך לשמור מסמך זה בארכיוני החברה.
שלב 3
ייעד מנהל חשבונות. לשם כך, ערוך הזמנה. ציין בו נתונים אישיים, את שם התפקיד שעבורו עובד. ככלל, מדובר במומחה במחלקת כוח אדם.
שלב 4
בעמוד הראשון של הספר ציין את תקופת עבודתו של האחראי. בשלב זה העובד מזין מידע על ספרי עבודה, בעלי המסמכים הללו.
שלב 5
בעמודה הראשונה של הספר בעמוד השני, הזן את המספר הסידורי, בשני, שלישי, רביעי - התאריך שבו הוזן הטופס של המסמך הראשי המאשר את פעילות העבודה. אם לעובד היה בעבר ספר עבודה, כתוב את תאריך הרישום לחברה זו.
שלב 6
בעמודה החמישית של הספר, ציין את שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי של המומחה, הבעלים של המסמך המאשר את פעילות העבודה. בטור השישי כתוב את הסדרה, המספר, ספר העבודה או הכנס. בטור השביעי רשמו את שם התפקיד בו העובד עובד, שקיבל ספר עבודה חדש או העביר למעביד מסמך מוסמך שהושלם בעבר.
שלב 7
בעמודה השמינית בספר ציין את שם החברה, היחידה המבנית, שבה מתקבל העובד. בעמודה התשיעית כתוב את התאריך, מספר ההזמנה (צו) לקבלה לתפקיד. הטור העשירי חתום על ידי העובד האחראי, שבעל ספר העבודה העביר לו את המסמך. בעת הזנת מסמך חדש על פעילות העבודה, בטור האחד עשר, ציין את סכום הכסף ששולם עבור הטופס. שימו לב כי הסכום שצוין ייגבה מהעובד.
שלב 8
בעת פיטורי מומחה בטור השתים עשרה, כתוב את התאריך, מספר ההזמנה בסיום העבודה. בטור השלוש עשרה, חתימת המומחה שמתפטר. עם סיום ההתקשרות, מוענק לעובד פנקס עבודה ובו פתק פיטורים.
