בהתאם לחקיקה הנוכחית, ישנם מספר נתונים שיש להזין במרשם המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות. קיים נוהל מסוים לרישום אודות החברה במרשם.
הוראות
שלב 1
המרשם מכיל מידע אודות שם המיזם, צורתו הארגונית והמשפטית, מיקום, הרכב המייסדים, גופי הניהול, סוגי פעילויות, נוכחות / היעדר סניפים. לראשונה, הרשומות נרשמות בפנקס המיזם הממלכתי המאוחד של ישויות משפטיות. יש לרשום גם את כל השינויים הבאים בנתונים הכלולים במרשם.
שלב 2
נתונים חדשים נכנסים לרשם על ידי רשות המסים הטריטוריאלית לאחר שהחברה מודיעה להם באופן הקבוע בחוק. מידע שאינו קשור להכנסת תיקונים למסמכים המרכיבים של הארגון נרשם ללא עלות. אם המידע במסמכים המרכיבים משתנה, יש לשלם אגרת מדינה.
שלב 3
בכל מקרה ממלא טופס מיוחד. במקרה הראשון משתמשים בהצהרה בצורה של P14001, בשני - P13001 (במקרה של פירוק המיזם, הצורה וההליך לביצוע ההליך שונים). בטפסים, תמיד ממלא העמוד הראשון, שאמור להכיל מידע על הארגון (שם, OGRN, TIN, וכן הלאה), מהות השינויים המתבצעת (סוג חדש של פעילות, החלפת ראש) חייבת להיות צוין.
שלב 4
יתר על כן, מכל הטופס נבחרים רק הגיליונות המתייחסים ישירות לשינויים שבוצעו. ממלאים גיליונות אשר חייבים להכיל מידע אודות המועמד. הגיליון המיועד לסימני הנוטריון לא מולא, אלא מצורף לטופס. שאר הגיליונות אינם נלקחים בחשבון ואינם מצורפים לבקשה.
שלב 5
לאחר מילוי הטופס הנדרש, על האדם המצוין כמבקש לפנות לכל משרד נוטריון, שיש לו דרכון ואישור הבקשה. כדי להודיע לרשות המסים, ככלל, ניתנים לחברה שלושה ימים מרגע קבלת ההחלטה על ביצוע שינויים כלשהם, לכן, לאחר ביקור אצל הנוטריון, אין לדחות את הביקור ברשות המסים.
שלב 6
בהתאם לאופי השינויים, ניתן לצרף לטופס הבקשה מסמכים נוספים: גרסה חדשה של האמנה, פרוטוקול או החלטה של בעלי המניות / המשתתפים, חוזה עבודה עם מנהל חדש, קבלה לתשלום מדינה חוֹבָה. המסמכים מוגשים על ידי ראש החברה או על ידי אדם הפועל על פי ייפוי כוח מטעם החברה.
שלב 7
לאחר חמישה ימי עבודה, אותם אנשים חייבים לקחת מרשות המסים מסמך המאשר את הרישום לפנקס המדינה - אישור, אליו מצורף תמצית ממרשם האחדות המשפטית המאוחדת. לאחר מכן יתכן שיהיה צורך להודיע לגופים אחרים, למשל, על חשבונאות סטטיסטית, ולקבל מהם מסמכים עם נתונים מעודכנים על הארגון.
