אחסון ותחזוקת ספרי עבודה בארגון מוסדרים בסעיף 42 לצו מס '225 של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 16 באפריל 2003. במקרה של נזק לטפסים של פנקס העבודה, יש צורך למחוק אותם בהתאם לחוק. איך לעשות את זה נכון?
הוראות
שלב 1
ערוך מלאי של ספרי עבודה במפעל על פי המלאי בהתאם לטופס מס 'INV-16, שאושר על פי צו מס' 88 של הוועדה הסטטיסטית הממלכתית של הפדרציה הרוסית מיום 18 באוגוסט 1998 "באישור צורות מאוחדות. " צור עמלת מלאי לפי פקודת הארגון. לייעד אחראי להקליט ולאחסן ספרי עבודה.
שלב 2
ערוך הצהרת מחיקה. מילוי המסמכים מתבצע על ידי ראש המיזם או האחראי על חשבונאות ואחסון טפסי פנקסי העבודה. המעשה אינו מוסדר בחוק, ולכן הוא ממולא בצורה חופשית או בצורה של מעשי החברה. הקפידו לציין את שם הארגון, שם המסמך ותאריך הכנתו, תוכן העסקה העסקית למחיקה. ציין את מספר ספרי העבודה שיש למחוק ואת ערכם. ציין במעשה את הסיבה למחיקה, את פרטי ספרי העבודה ואת תאריך המחיקה.
שלב 3
ערוך צו על גבי נייר המכתבים של הארגון על יצירת ועדת פירוק של טפסי דיווח קפדניים. אישור ההזמנה בחתימת הראש ובחותם המיזם. ציין את כל חברי ועדת הפירוק בפעולת המחיקה עם תיאור עמדותיהם במיזם. ערוך צו על מינוי האחראים למחיקה. ציין את האחראים למחיקה ואשר את המעשה בחתימתם על בסיס סעיף 2 לסעיף 9 לחוק רוסיה מספר 129-FZ מיום 21 בנובמבר 1996 "בנושא חשבונאות". הסמכו את המעשה בחותם הארגון.
שלב 4
לתפור ספרי רשומות עבודה נקיים למעשה המהולל. הזן בספר ההכנסות וההוצאות עבור טפסים חשבונאיים של ספרי עבודה והוסף רישום בדבר מחיקת ספר העבודה המתאים, בהתאם לצו מס '69 של משרד העבודה של הפדרציה הרוסית מיום 10 באוקטובר 2003. לאחר השמדת הטפסים, יש צורך למחוק את ערכם מהחשבון בו נרשמו.
