על מנת לצמצם את שעות העבודה של עובדי החברה, על ראש היחידה המבנית לכתוב הערת שירות (תזכיר) המופנית למנהל הארגון, ראש הארגון צריך להוציא צו מקביל, וקציני כוח אדם צריכים להודיע עובדים בכתב.
זה הכרחי
- - מסמכים של עובדים;
- - קוד העבודה של הפדרציה הרוסית;
- - מסמכי הארגון;
- - חותמת חברה;
- - טפסים של המסמכים הרלוונטיים;
- - עט.
הוראות
שלב 1
על ראש היחידה המבנית לכתוב תזכיר לגוף הראשון של החברה ובו יצוין הסיבה להכנתה. זה עשוי להיות שינוי בתנאי העבודה הטכנולוגיים או הארגוניים. הוא צריך לכתוב בהערה את שמות המשפחה, השמות הפרטיים, הפטרונים של עובדים שצריכים להקטין את משך שעות העבודה שלהם, את תפקידם. ראש היחידה המבנית צריך לשים חתימה אישית ואת תאריך כתיבת התזכיר. הבמאי צריך לשקול מסמך זה, ואם הוא מסכים, לשים עליו החלטה עם התאריך והחתימה.
שלב 2
ערוך צו שבראשו כתוב את שם המיזם בהתאם למסמכים המרכיבים או את שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי של אדם בהתאם למסמך זהות, אם הצורה הארגונית והמשפטית של הארגון. הוא יזם פרטני. כתוב את שם המסמך באותיות גדולות, תן להזמנה מספר ותאריך ההנפקה. ציין את נושא המסמך, המתאים במקרה זה להפחתת שעות העבודה. רשמו את הסיבה לעריכת ההזמנה, המתאימה במקרה זה לשינוי בתנאי העבודה הטכנולוגיים או הארגוניים. כתוב מדוע מצמצמים את שעות העבודה, במקרה זה מדובר בהימנעות מקיצוץ בעבודה.
שלב 3
בחלק המינהלי של הצו ציין את שם היחידה המבנית שעובדיה מצומצמים בשעות העבודה. הזן את שמות המשפחה, שמות פרטיים, פטרונימיות של עובדים, עמדותיהם בהתאם לטבלת האיוש. רשמו את שעות העבודה הקודמות של העובדים, ציינו את המצב הצפוי. הטיל את האחריות להודיע למומחים על צמצום שעות העבודה במחלקת כוח האדם.
שלב 4
אישור ההזמנה עם חותם המיזם וחתימת מנהל הארגון. בדוק את מסמכי העובדים כנגד חתימה.
שלב 5
ערכו הודעות לכל עובד על היחידה המבנית בה היא אמורה לצמצם את משך שעות העבודה, בשני עותקים. יש למסור מסמכים אלה לעובדים חודשיים לפני המועד בו בפועל נכנס לתוקף הצו להפחתת שעות העבודה. על ידי הצבת חתימה אישית על ההודעה, מומחים מביעים בכך את הסכמתם להפחתה זו של יום העבודה. בהתאם לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, יש להכניס להפחתת שעות העבודה לא יותר משישה חודשים.
