התכתבות עדיין תופסת מקום חשוב בחייו העסקיים והאישיים של אדם מודרני. אפילו טכנולוגיות חדשות לא הצליחו להחליף לחלוטין את המכתב מחיינו. לא משנה באיזו שפה נכתב המסר, יש לו מטרה משלו, ותוכנו וסגנונו תלויים בו. וגם למכתב שנכתב באנגלית יש מבנה מסוים. על מנת שהוא יעביר לנמען את כל המידע הדרוש, יש להקפיד על מספר כללים בעת כתיבתו.
זה הכרחי
דף נייר, עט, מעטפת דואר עם חותמת
הוראות
שלב 1
1. קודם כל, כתוב את כתובת השולח, אשר אמורה להיות ממוקמת בפינה הימנית העליונה של הסדין. עשו זאת בסדר מסוים: ראשית כתבו את הדירה ואת מספר הבית, אחר כך את שם הרחוב, ואז ציינו את היישוב ובשורה האחרונה - המדינה. ממש מתחת לכתובת, באותה פינה, הכניסו את התאריך לתבנית יום, חודש (במילים) ושנה.
שלב 2
2. לחץ מתחת לכתובת השולח, משמאל, כתוב את שם ושם המשפחה של הנמען ואת כתובתו.
שלב 3
3. התחל ישירות את המכתב עצמו בכתובת מנומסת יקירה … שאחריו אמור להיות שם האדם שאליו אתה כותב. אם השם אינו ידוע (באותיות עסקיות מסוימות), תוכל פשוט ליצור קשר עם סר או גברת. הערעור כתוב בפינה השמאלית, ממש מתחת לכתובת, והוא פיסקה נפרדת המסתיימת בפסיק.
שלב 4
4. בפסקה הבאה ציין את הסיבה לכך שאתה כותב, או את מטרת הערעור שלך, אם המכתב הוא בעל אופי עסקי. במקרה של מכתב לא רשמי, כאן תוכל לציין ביטויים כלליים המביעים הכרת תודה, חרטה, שמחה וכו ', המופנים לנמען.
שלב 5
5. עבור לגוף הראשי של המכתב. היא יכולה להכיל פסקאות אחת או יותר. בכתיבה רשמית ובלתי פורמלית, כל פיסקה צריכה להיות מוקדשת לנושא ספציפי או להכיל מידע נפרד.
שלב 6
6. סיים את המכתב במילות תודה וביטויים מנומסים המביעים את רצונך לקבל תשובה בקרוב. לאחר מכן, בפינה השמאלית התחתונה, ציין את שם ושם המשפחה של השולח ואת הסימן.
