כמעט כל הערעורים הדורשים קבלת החלטות במסגרת המיזם מופנים לראש הראשון. העיצוב שלהם נשלט על ידי הכללים הכלליים של עבודה במשרד. מכתב המופנה למנהל מתייחס במדויק למסמכים מסוג זה, אך יש לו כמה תכונות שיש לקחת בחשבון בעת ניסוחו.
הוראות
שלב 1
ראשית, קבע את סוג המכתב העסקי, עליו יהיה תלוי עיצובו. זה יכול להיות מכתב הסברה, בקשה או מכתב סירוב, תזכורת, אישור או מכתב חוזי. בכל מקרה התחל לאסוף אותו מהפינה הימנית העליונה של הגיליון, השמורה באופן מסורתי להצבת פרטי הנמען והשולח.
שלב 2
כתוב כאן את שם החברה, תפקיד, שם מלא של הראש במקרה הדאטיווי. מיד מתחתיה, הזן את הפרטים שלך בפורמט דומה. אך כאן תוכלו להוסיף את שם היחידה המבנית בה אתם עובדים, קואורדינטות לתקשורת. טלפון או דואר אלקטרוני המפורסם כאן יכולים לזרז את קבלת התגובה לבקשתך. בחלק זה תוכלו גם לציין בקצרה את נושא המכתב, את מהות הערעור, למשל, "על הפרת המועד" או אחרים.
שלב 3
הם לא כותבים את שם המסמך בעת עריכת מכתבים עסקיים, אלא מיד מתחילים בפנייה למנהל בשם ובפטרונימיקה, לרוב אחרי המילה "יקר". לאחר מכן הצב את הטקסט הראשי של המכתב, שהכי יהיה הגיוני להתחיל בתיאור הנסיבות שגרמו לך לכתוב ערעור זה. ואז ציין את העניין בקצרה ככל האפשר, הימנע מפרטים מיותרים. רק עובדות ונתונים. הקפידו על סגנון מצגת דמוי עסק.
שלב 4
בסוף ציין את בקשתך, הצעתך או תזכורתך. ציין את מסגרת הזמן בה אתה מצפה להחלטה בנושא זה וכיצד תקבל הודעה עליהם. חתמו על המכתב עם ראש הארגון שלכם (מחלקה, מחלקה וכו '). פענח את החתימה בסוגריים, תוך ציון שם המשפחה וראשי התיבות של האדם המוסמך לחתום על המסמך, וכן את עמדתו.
