ישנן סיבות רבות לפנייה ישירה למנהל הארגון. כמעט כל ההצהרות המופנות לארגונים או לבקשות עובדים לפתור סוגיות פנימיות חייבות להיכתב על שם המנהל. אלה הם כללי זרימת המסמכים המקובלים, שאושרו על ידי החקיקה הנוכחית של הפדרציה הרוסית. לדוגמא, אי אפשר לקבל החלטה בנושא שנוי במחלוקת מארגון שירות ללא הצהרה בכתב עצמי. על מנת לכתוב אותו נכון, עליך לדעת כמה כללים לעיצובו.
הוראות
שלב 1
כתוב את הצהרתך ביד על נייר A4 רגיל. בפינה השמאלית העליונה ציין את פרטי הנמען (שם החברה, תפקיד, שם משפחה וראשי תיבות של המנהל), אליו תישלח בקשתך. תוך שמירה על פורמט המסמך מבחינת מילוי פרטי הסוג "למי" ו"מי ", ציין את שמך המלא, מקום מגוריך ומספר הטלפון שלך.
לצורך זרימת מסמכים פנימית, בהצהרה שנכתבה על ידי עובד בחברה, בנוסף לשם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי, עליך לציין בפרטים את עמדתך ואת היחידה המבנית של החברה.
הצב את כותרת המסמך "יישום" במרכז הגיליון.
שלב 2
בחלק המהותי של הבקשה ציין את מהות הבקשה, החל במילים "אני שואל אותך". בהמשך, בפירוט, אך בתמציתיות ככל האפשר, תאר את המצב הקיים. הקפד לציין את טווח הזמן והנסיבות המאפשרות לך לצפות להחלטה חיובית של הנהלת החברה בעקבות תוצאות הערעור שלך. הציעו פיתרון לבעיה שלכם, אותה אתם רואים כמקובל ביותר לביצוע.
שלב 3
בחלק האחרון ציין את העובדות ששימשו בסיס לעריכת פנייה להנהלת הארגון. במקרה שיצורפו לבקשה מסמכים נוספים (עותקים טובים יותר), רשום אותם בסעיף "קבצים מצורפים".
חתמו על המסמך והדביקו את החתימה עם ציון הפענוח (שם משפחה וראשי תיבות).
