אפילו במפעלים קטנים, יש צורך מעת לעת לנסח בכתב את הוראות הראש, וככלל, במקרים כאלה ניתנות פקודות. הצורך לבצע שינויים במעשים מקומיים שהוצאו בעבר עלול להיגרם מסיבות פנימיות וחיצוניות שונות, אך בכל מקרה, תיקונים כאלה חייבים להיערך כהלכה.
הוראות
שלב 1
צו - מעשה מקומי, שמסדיר מסדר חובה, צו של ראש (ראש) המיזם, המופנה לכפופים. בנוסף, הצו עשוי לקבוע נוהל קבוע, למשל, צו "על קיום תחרות למילוי תפקידים פנויים" או אישר או חוקק מסמך רגולטורי פנימי אחר, למשל, צו "על אישור המדיניות החשבונאית של ארגון."
שלב 2
במפעלים גדולים עשוי להיות בתוקף מסמך מיוחד "עבודת משרד" המכיל את כללי הפרסום, הרישום והליך תיקון פקודותיו של ארגון מסוים. עם זאת, צו כזה לא קיים בכל מקום, ובמקרה זה, יש להתייחס לכללים המקובלים בדרך כלל של זרימת המסמכים.
שלב 3
לפיכך, ניתן לבצע שינויים בצו רק על ידי הנפקת מסמך דומה בתוקף. במילים אחרות, שינויים בהזמנה חייבים להיות רשמיים בהזמנה "על תיקונים להזמנה מספר … מ …".
שלב 4
רק מי שמוסמך מכוח תפקידו הרשמי ותוך שמירה על חובת כללי הכפיפות יכול לחתום על מעשה (צו) על תיקון הצו. כלומר, בהוראת ראש המחלקה לא ניתן לבצע שינויים בסדר ראש הארגון, אך המצב ההפוך בהחלט אפשרי.
שלב 5
הזמנות ניתנות, ככלל, על נייר המכתבים של הארגון, אם קיים. באמצע השורה או מימין נכתבת המילה "סדר" המציינת את סוג מעשה המנהיג.
להלן ציין את שם הצו ("על תיקונים ל …..").
בחלק המקדים ניתן לייעד את יעדי השינויים במסמך שפורסם בעבר, למשל, "על מנת לייעל את העבודה על שמירת תיעוד תאונות בעבודה, ניתן להזמין:..".
הבא הוא טקסט ההזמנה לביצוע שינויים, שם עליכם לרשום בבירור את כל הנקודות במסמך הראשי אליו מתבצעות השינויים. אם חלקים מסוימים במסמך הראשי השתנו לחלוטין, אז ציין כי "נקודה כזו ואחרת (או פיסקה וכו ') תצוין במהדורה הבאה: …".
שלב 6
בנוסף, ציין בסדר את תאריך כניסת השינויים לתוקף, ציין את הפקידים (אתה יכול לציין את השמות) המעורבים בביצוע הצו ואת שיטת הבנת תשומת לבם. ולסיכום, ציין את האחראים לביצוע ההזמנה.
אם נעשים שינויים בהזמנה מעת לעת (חקיקה משתנה לעיתים קרובות, אלו המאפיינים של פעילויות הייצור של הארגון), רצוי לקבוע במסמך הראשי את הנוהל לביצוע שינויים בה.
