כדי לרשום נסיעת עסקים בסופי שבוע או בחגים, על המעסיק לערוך מטלת עבודה, תעודת נסיעת עסקים, הזמנה בצורת T-9 או T-9a, והעובד, עם ההגעה מנסיעת עסקים, צריך כתוב דוח נסיעות עסקים, מלא דוח מקדים והגיש אותו למחלקת הנהלת חשבונות. נסיעת עסקים בימי חול מתועדת כמעט גם, אך נסיעת עסקים בסופי שבוע שונה בכך שהיא משולמת פעמיים.
נחוץ
- - צורות מסמכים לנסיעת עסקים;
- - מסמכי עובד;
- - מסמכי המיזם;
- - חותם של הארגון;
- - עט;
- - פרטי החברה אליה נשלח העובד.
הוראות
שלב 1
על ראש היחידה המבנית לכתוב תזכיר למנהל החברה ובו להזין את שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי של העובד שנשלח לנסיעת עסקים, את התפקיד שהוא ממלא. מציין את הסיבה שבגללה אתה צריך לשלוח עובד לעיר אחרת, כמו גם את הסיבה שבגללה היה צורך לשלוח מומחה בסוף שבוע או חג. השטר חתום על ידי ראש היחידה המבנית המציין את שם משפחתו וראשי התיבות והוא נשלח לתמורה למנהל המיזם, שמצידו מציב החלטה במקרה של הסכמה עם התאריך והחתימה.
שלב 2
ערוך משימת עבודה על פי הטופס המאוחד T-10a, הזן את שם הארגון, שם משפחה, שם פרטי, פטרונימי של העובד המוצב, שם תפקידו, יחידה מבנית. ציין את מטרת הטיול. זה יכול להיות משא ומתן, חתימה על תיעוד. כתוב את משך הטיול בימים קלנדריים: כולל ולא כולל זמן נסיעה. על המשימה חתום ראש היחידה המבנית ומנהל הארגון. טופס ההקצאה משמש גם להרכבת דוח נסיעה עם הגעתו של עובד מנסיעת עסקים. על העובד לכתוב מסמך זה תוך שלושה ימים.
שלב 3
ערוך תעודת נסיעות בצורה של T-10, שם הזן את שם הארגון שאליו נשלח העובד, את שם העיר בה הוא נמצא, את המדינה, אם מדובר בנסיעת עבודה זרה. ציין את הנתונים הנדרשים של העובד ואת פרטי החברה שלך.
שלב 4
ערוך הזמנה בצורה של T-9 או T-9a (תלוי במספר העובדים שנשלחו לנסיעת עסקים). הזן את פרטי העובד, את שם החברה בה הוא נוסע, תאר בקצרה את מטרת הנסיעה, וציין גם את משך הטיול. נא לציין כי סופי שבוע וחגים של שהייה בנסיעת עסקים ישולמו לעובד בסכום כפול או שיינתנו ימי חופש אחרים, וסופי שבוע ישולמו בסכום יחיד (לבחירת העובד הנסע). מנהל המיזם חותם על הצו. אישרו את המסמך עם חותם הארגון והכירו את העובד כנגד חתימה.
שלב 5
אם העובד יימצא בנסיעת עסקים רק בסופי שבוע ובחגים, יש לציין עובדה זו בהקצאת העבודה ובתעודת הנסיעה.
